Ofis Elemanı

Stardance by İpek Yavuzer

Firma Bilgileri

Türkiye’nin önde gelen dans okullarından StarDance, Türkiye dans federasyonu milli takımlar antrenörü Dr. İpek Yavuzer tarafından kuruldu.2016 aralık ayında mevcut salonunda faaliyetine başladı. StarDance cimnastik, bale, danssp, sosyal danslar alanlarında hizmet veren bir spor ve dans merkezidir. 

Stardance ailesi; dürüstlük, başarı, sadakat, disiplin ilkelerine gönülden bağlı, işine saygı duyan bir ekipten oluşur.

Bu ekibin parçası olabilecek, aşağıda bahsedilen özelliklere sahip takım arkadaşı aramaktayız.

GENEL NİTELİKLER

Şirketimizde görev alacak,

• Üniversite  mezunu
• Yönetim asistanlığı/sekreterliği vb. pozisyonlarda konusunda en az 1 yıl deneyim sahibi,
• MS Office Programlarını iyi derecede kullanabilen,
• Planlama ve organizasyon yeteneği gelişmiş,
• Zaman yönetimi, takip, planlama ve organizasyon yeteneği olan,
• İnternet kullanımına hakim
• Askerlik görevini tamamlamış,
• Sosyal medyada paylaşımlarda bulunup, soruları cevaplandırabilecek
• İş takibi konusunda dikkatli ve özenli
• Gelen telefonlara cevap verebilecek
• Tercihen Ümitköy, Çayyolu semtlerine yakın ikamet eden ya da ulaşım problemiolmayan,
  
• Dış görünüşüne özen gösteren,
• Koordinasyon ve takip becerisi yüksek,
• İnsan ilişkileri iyi iletişim becerisi ve temsil yeteneği yüksek
• Organizasyon ve planlama yetenekleri gelişmiş
• Bay-Bayan

İŞ TANIMI

• Yöneticisi tarafından verilen ve sorumluluğunda bulunan tüm görevlerin, iş akış planına uygun, doğru, etkin ve eksiksiz bir şekilde yönetimini sağlamak,
• Ön Büro yönetimi (telefonlara bakılması, yönlendirilmesi, kargo gönderimi alımı, konuk karşılama),
• Yöneticilere gereken bilgileri doğru ve  zamanda aktarmak
• Yöneticiler  ile diğer birimler ve müşteriler arasındaki koordinasyonu sağlamak
• Seyahat, konaklama ve toplantı organizasyonlarını yapmak
• Randevu ve seyahat organizasyonlarını yönetecek
• Yazışmaları yapacak, dokümantasyon ve dosyalamadan sorumlu olacak
• İdari İşler ve Muhasebe departmanlarına kayıt ve ders yoklamalarını düzenleyerek destekte bulunmak