Yönetici Asistanı

Stil Giyim San. ve Tic. A.Ş.

GENEL NİTELİKLER VE İŞ TANIMI

İŞ TANIMI

*Günlük/Haftalık/aylık olarak istenen raporları hazırlamak,

*Yöneticinin ihtiyaç duyduğu raporlar ve sunumları,ilgili birimler ile koordineli halde hazırlamak,sunmak,

*Yönetim Kurulu toplantılarda tüm hazırlıkları ve organizasyonu yapmak,kararları takip etmek ve raporlamak,

*Yöneticinin ihtiyaç duyduğu araştırma,rapor,metin ve sunumlar ile ilgili gerekli dokümantasyonu hazırlamak,

*Yöneticinin günlük/haftalık/aylık çalışma programını ve çalışma ortamını düzenlemek,iş seyahat planlarını hazırlamak,ajandası takip etmek,

*Yurtiçi ve yurtdışı otel,uçak ve seyahat organizasyonlarını yapmak,vize sürecinin takip ederek sonuçlandırmak,

*Seyahat öncesi,ilgili gündem gereği hazırlıkların yapılarak,raporların hazırlanması,

*Yöneticinin telefon,mail,randevu ve toplantı trafiğini yönetmek,

*Dosyalama ve dokümantasyon işlemlerini yürütmek ve takip etmek,

*Bağlı bulunan tüm birimler ile iletişim ve koordinasyonu sağlamak,

*Gizlilik unsurlarına riayet etmek.

GENEL NİTELİKLER

*Üniversitelerin ilgili bölümlerinden mezun (Tercihen İşletme,Büro Yönetimi ve Yönetici Asistanlığı Bölümü)

*Üst Düzey Yönetici Asistanlığı konusunda en az 10 yıl deneyimli,

*İleri seviyede yazılı ve sözlü ingilizce dil bilgisine sahip,

*Planlama ve organizasyon yeteneği gelişmiş,

*Ms Office Programlarını etkin kullabilen,

*Yazılı ve sözlü iletişim becerisi yüksek,

*İş takibi ve amaliz yeteneği yüksek,

*Protokol ve insan ilişkilerinde başarılı,

*Diksiyonu düzgün,yoğun çalışma temposuna uyabilen,sonuç odaklı ve dinamik çalışabilen,

*Raporlama ve sunum hazırlama becerileri olan,

*Esnek çalışma saatlerine uyumlu,