Veri ve Dokümantasyon Uzmanı

STM-Savunma Teknolojileri Mühendislik ve Ticaret A.Ş.

STM Savunma Teknolojileri Mühendislik ve Ticaret AŞ olarak konusunda deneyimli, aşağıdaki belirtilen kriterlere uyan siz değerli adaylarımızı VERİ VE DOKÜMANTASYON UZMANI pozisyonunda görev almak için firmamıza görüşmeye davet ediyor; teknik, yönetsel ve kişisel gelişim/eğitim olanakları ile sürekli gelişiminizi sağlayabileceğiniz yeni bir kariyer yolu fırsatı sunuyoruz.

• Üniversitelerin Bilgi ve Belge Yönetimi bölümlerinden mezun,
• Tercihen savunma sanayi veya gemi inşa projelerinde deneyimli,
• Tercihen dizayn plan koordinasyonu konusunda tecrübeli,
• Orta derecede İngilizce bilen,
• Microsoft Office programlarına hakim,
• Yurt içi/yurt dışı seyahat engeli olmayan,
• Erkek adaylar için askerlik görevini tamamlamış,
• Yapılacak güvenlik soruşturması sonucunda STM’de çalışmasına mani bir husus bulunmaması gerekmektedir.

İŞ TANIMI

• Su üstü ve denizaltı gemi projeleri için hazırlanan teknik dokümanların kontrolünü yaparak dış müşterilere gönderimleri için basılı ve digital kopyalarını almak,
• Basılı kopyaları tamamlanan dokümanların, dosyalama işlemlerini yapmak ve gönderim paketlerini hazırlamak,
• ELD kapsamında gemi teslim süreci dokümanlarını hazırlamak ve dış müşterilere gönderimini sağlamak,
• Dış müşterilerden gelen onaylı dokümanların tarama işlemlerini yapmak ve digital kopyasını oluşturulan dokümanların dosyalama işlemini yapmak/ilgili kişi ve kurumlara gönderimini sağlamak,
• Arşive gelen kurum içi ya da kurumlar arası belgeleri kayıt altına almak.
• Kayıt altına alınan belgeleri tarih, konu, yıl gibi özelliklerine göre sınıflandırmak,
• Belgelerin bozulmadan korunması için gereken önlemleri almak,
• Bozulan belgelerin onarılmasını sağlamak,
• Arşivlerde kayıt altına alınan belgeler için en iyi şekilde erişim, kullanım veya yorumlama konusunda kullanıcılara destek vermek,
• Arşiv süresi tamamlanan belgeleri ayrıştırmak ve imha süreçlerini başlatmak,
• İyi düzenlenmiş ve kolay kullanılabilir bir sistem oluşturmak,
• Arşive aktarılan belgelerin uzun dönem fiziksel yaşatımını sağlamak, belgelerin içeriği ve kaynağı hakkında detaylı ve güvenilir bilgi oluşturmak, belgelerin koruma ve bakımı amacıyla etkin koleksiyon yönetimi sağlamak.
• Kütüphane için gerekli duyulan yayınların belirlenmesi için gerekli bölüm ve çalışanlar ile koordinasyonu sağlamak.
• Şirket bünyesinde bulunan basılı yayın ve kitapların bakım ve tamirlerini yaptırmak, envanterlerini tutmak.
• Basılı yayın, kitaplar ve arşiv dokümanlarının ödünç verme işlemlerini yapmak ve bu işlemlere ilişkin kayıtları tutmak.