İdari İşler Sorumlusu

SUN-KA SUNGURLU KAĞITÇILIK SANAYİ VE TİCARET ANONİM ŞİRKETİ

GENEL NİTELİKLER VE İŞ TANIMI

Genel Nitelikler

· Üniversitelerin ilgili bölümlerinden mezun

· Tercihen üretim işletmelerinde, en az 5 yıl yönetim tecrübesi sahibi olan,

. Tercihen Asker emeklisi 

· Analitik düşünebilen, sonuç odaklı,

· Yoğun tempoda çalışabilecek,

· Organizasyon, takip, analiz ve raporlama becerisi yüksek

· Yazılı ve sözlü iletişim yeteneği güçlü,

 İş Tanımı

 ·        İdari İşler kapsamında bulunan yemekhane hizmeti, personel taşımacılığı, temizlik hizmeti, güvenlik hizmeti ve iş kıyafetleri alım konularında operasyon süreci, denetim ve raporlama faaliyetlerinin gerçekleştirilmesi,

·        Hizmet alınan yemek, servis, güvenlik ve temizlik faaliyetlerinde, ilgili tedarikçiler ile iletişim sürekliliğin sağlanması ve performanslarının takibi,

·        Personel servislerin güzergâh ve saatlerinin belirlenmesi, denetlenmesi ile maliyetlerinin hesaplanması ve raporlanması,

·        Şirket araçları ile ilgili işlerin takibi (HGS, taşıt tanıma, servis, araç temizliği, onarım, trafik cezaları, yaz-kış lastik değişimi, periyodik bakım, muayene, sigorta, araç kullanım km, yakıt ve Araç Hasar Tespit Durumları vb.)

·        Fabrikaların temizlik planlarının hazırlanması, denetlenmesi

·        Bina bakım, yenileme, iyileştirme çalışmaları için bakım departmanı ile koordinasyonunun sağlanması, arızaların ilgili teknik ekibe bildirilmesi ve sürecin takibi,

·        İş kıyafetlerinin satın alma siparişlerinin hazırlanması, dağıtılması ve kullanımı konusunda denetleme yapılması