Öğrenci İşleri Uzmanı

T.C. İstanbul Sabahattin Zaim Üniversitesi

GENEL NİTELİKLER

• Öğrenci İşleri Biriminde en az 3 yıl tecrübeli olmak,
• Yükseköğretim mevzuatı hakkında bilgi sahibi olmak,
• MS Office programlarına hâkim olmak,
• Takım çalışmalarına uyum sağlayabilmek, iş takibi yapabilmek, detaylara önem vermek ve çözüm odaklı olmak,
• Sözlü, yazılı iletişim becerileri güçlü ve insan ilişkilerinde başarılı olmak, 
• Analitik düşünme, problem çözme, planlama ve organizasyon yetkinliklerine sahip olmak,
• Tercihen iyi seviyede İngilizce veya Arapça bilmek,
• Tercihen İstanbul Avrupa Yakasında ikamet etmek.

• Yeni öğrenci kaydı, kayıt yenileme, ders kayıt vb. süreçleri yürütmek,
• Öğrenci dosyalarını oluşturmak ve düzenini sağlamak, öğrenci evraklarını ve özlük dosyalarını arşivlenmeye hazır hale getirmek,
• Çift Anadal, Yandal, yatay geçiş, dikey geçiş başvuru, kabul ve kayıt süreçlerini yürütmek,
• Ders muafiyet işlemleri ile ilgili süreçleri yürütmek,
• Öğrenciler ile ilgili kurumlardan gelen yazıları cevaplamak,
• Öğrenciye ait her türlü verinin bilgi sistemlerine eksiksiz ve hatasız bir şekilde girilmesini sağlamak,
• Her akademik yıl başında Senato tarafından onaylanan Üniversitemiz lisans programlarının öğretim planlarını ve bu planlara eklenen yeni dersleri öğrenci bilgi sistemine tanımlamak,
• Öğrencilerle ilgili alınmış yönetim kurulu kararlarının sisteme işlenmesini ve takibini sağlamak,
• Fakülteler/Enstitüler ve diğer ilgili birimlerle koordinasyonu sağlamak,
• Mezun durumundaki öğrencilerin Üniversite/Fakülte/Bölüm/Program gibi mezuniyet derecelerini belirlemek, öğrenci/mezun sıralamasına yönelik gerekli yazıları hazırlamak,
• Mezuniyet kararı alınan öğrenciler için mezuniyet işlemlerini yapmak,
• Mezuniyet belgelerini basmak, diploma defterlerini hazırlanmak ve mezuniyet töreni organizasyonuna destek olmak,
• Elektronik Belge Yönetim Sistemi süreçlerine hakim olmak,
• 2547 sayılı Yükseköğretim Kanunu ile ilgili diğer yönetmelik ve mevzuatlara hakim olmak,
• Resmi yazışma kurallarına hakim olmak,
• Yükseköğretim Üst Kuruluşları  ve  Yükseköğretim Kurumları  Saklama Süreli Standart Dosya Planına hakim olmak,
• MS Office programlarını etkin kullanabilmek,
• Öğrenci talepleri ve iş süreçlerinin ilgili mevzuat ve diğer yönetmelikler kapsamında yürütülmesini ve gereken koordinasyonu sağlamak,
• Üst yöneticilerin talep ettiği raporları hazırlamak,
• Pozisyonun gerektirdiği tüm idari süreçleri yürütmek.