İdari İşler Uzman Yardımcısı

T-Soft

• Minimum 2 yıllık üniversite mezunu,
• Tercihen en az 1 yıllık tecrübesi olan,
• İdareler ya da özel firmalar ile ilgili yazışma, evrak alma, evrak bırakma ve muhtemel diğer tüm süreçlerin takip edilmesi,
• Ofis genel gereklerini ve idari işlerini takip edilmesi,
• Firmamızın yürütmüş olduğu projelerle ilgili gerekli olması durumunda destek olunması,
• Seyahat engeli olmayan,
• B Sınıfı sürücü ehliyetine sahip ve aktif araç kullanabilen,
• Yazılı ve sözlü iletişim yeteneği güçlü,
• Ofis programlarına hakim. 
• Etkili iletişim, sunum teknikleri ve saha analizi yapabilen,
• Analitik düşünme yeteneğine sahip,
• Planlama ve koordinasyon yeteneği güçlü,
• İnsan ilişkileri kuvvetli ve takım çalışmasına yatkın,
• Sorun çözebilme kabiliyetine sahip, sonuç odaklı,
• Analiz, raporlama ve kontrol yönü kuvvetli,
• Diksiyonu düzgün, ikna kabiliyeti yüksek,

İŞ TANIMI

• Bina hizmetlerinin (elektrik, su, gaz, asansör, otomatik kapılar, jeneratör, hidrofor, yangın tüpleri, fotokopi-faks vb.) bakım ve kontrolü, aksaklık ve arızaların giderilmesi ve sürecin takibi,
• Şirket araçları ile filonun takibi (tedarikçi görüşmeleri, sözleşmeler, HGS, taşıt tanıma, servis, araç temizliği, onarım, trafik cezaları, yaz-kış lastik değişimi vb.), gıda/sarf/kırtasiye/teknik malzemelerin takibi, eksiklerin tespiti ve temini, şirket yemekhanesi bakımı ve prosedürü ve aynı zamanda yemek firması ile ilgili iyileştirme, denetleme ve takibi,
• Personel servisi, güvenlik, yemek ve temizlik konularında taşeronların yönetim ve denetimi, Toplantı ve organizasyonlarda odaların kontrol edilmesi ve ikram için gerekli organizasyonunun yapılması,
• Kurye ve kargo hizmetlerinin denetlenmesi ve hizmetin iyileştirilmesi için çalışmaların yürütülmesi, Personel zimmetlerini gerçekleştirmek (Bilgisayar, telefon, telefon hattı, araç, kredi kartı, Ticket vb.) ve kullanım detaylarının takibinin yapılması; işten ayrılan personelin üzerine zimmetli bulunan hakların iadesinin alınması,
• İş gereği ilişki kurulan devlet kurumları gerekli yazışmaları gerçekleştirmek ve süreç takibi yapmak, İdari İşler Departmanı’nın bütçesinin oluşturulması, maliyet hesaplarının, iş planlarının hazırlanması ve yürütülmesi, seyahat organizasyonlarının gerçekleştirilmesi (otel rezervasyonu, biletler vb.),
• Ayni yardımların temini ve personele dağıtılması, şirket içi organizasyonların yürütülmesi.
• Mali işler departmanıyla organize olup fatura, evrak vb işlemlerin yürütülmesi,
• Satın alma sürecine destek olabilecek Yeni Takım Arkadaşı Arıyoruz.