Tesisler Müdürü Sekreteri

TADIM GIDA MAD. SAN. VE TİC.A.Ş

Tadım Gıda Maddeleri San. ve Tic. A.Ş. Kırıkkale Tesisi’nde görevlendirilmek üzere;

• Lise mezunu 

• Benzer pozisyonda en az 3 yıl deneyimli

• MS Office Programlarına hakim

• Diksiyonu düzgün 

• İletişim becerileri yüksek

• Ekip çalışmasına yatkın

 “Tesisler Müdürü Sekreteri” aranmaktadır. 

İŞ TANIMI

• Santral, faks ve diğer iletişim araçları ile üçüncü şahıslarla Tesis çalışanları arasındaki iletişimin sağlanması 

• Tesise kurye, kargo aracılığıyla gelen malzemeleri teslim alarak, ilgili kişilere erişiminin yapılması

• Tesise gelen ziyaretçilerin karşılamasını gerçekleştirerek ilgili kişilerle buluşmasının sağlanması

• Tesis içerisinde bulunan Otel Binası, İdari Bina ve diğer sosyal alanların temizlik kontrollerinin yapılarak, eksik noktaların giderilmesi ile ilgili koordinasyonun yapılması

• İdari çalışanların, ofis işlerine (belge kopyalama, tarama, imha işlemleri) destek verilmesi 

• Yemek Listelerinin çeşit ve miktar açısından hazırlanması ve Yemek Firmasına gerekli bilgi akışının yapılması 

• Tesisler Müdürü’nün temsil ve ağırlama ihtiyaçlarının karşılanmasının sağlanması

• Bölümle ilgili doldurulması gereken formların doldurulması, arşivlenmesi gereken belgelerin düzenli şekilde arşivlenmesinin yapılması