Ofis Asistanı

TaeguTec Kesici Takımlar A.Ş.

TaeguTec Türkiye Merkez fabrikamızda İnsan Kaynakları Müdürü'ne bağlı olarak çalışacak “Ofis Asistanı ” çalışma arkadaşı arıyoruz.

Genel Nitelikler

• Üniversite ve Meslek Yüksek Okulu’nun ilgili bölümlerinden mezun,
• Prezantabl, insan ilişkilerinde başarılı, iş takibi ve görev bilinci güçlü,
• Yoğun iş temposunda telefon trafiğini yönetebilecek,
  
• PDKS Personel Devam Kontrol Sistemi kullanımı konusunda tecrübeli,
• Ofis programlarını ve ofis araç gereçlerini kullanabilen, 
• Mesai saatleri içinde sigara içmeyen,
• Tercihen iyi seviyede İngilizce bilen,
• Gebze-Çayırova-Darıca-Tuzla-Pendik-Kartal civarında ikamet eden,

İş Tanımı

• Telefonla ve yerinde karşılamayı yapmak,
• Randevuları organize etmek ve programlamak,
• Toplantıları planlamak ve detaylı olarak zamanlamasını bildirmek, 
• Gelen/giden evrak takibinin yapılması,
• Ofis malzemeleri ve diğer ihtiyaçların planlamak ve tedarik edilmesini sağlamak,
• Ofisin genel düzenini sağlayacak ve temizlik işlerini sevk ve idare etmek. 
• Konaklama ve rezervasyon ihtiyaçlarını karşılayarak seyahat organize etmek,
• Ziyaretçileri karşılamak, 
• Kargo organizasyonu yapmak,
• PDKS sisteminde personel giriş –çıkışlarını, mesaileri takip etmek ve ay sonunda raporlamak,
  
• Çalışanların doğum günü takvimini takip etmek,
• İK ve diğer bölüm müdürlerinden gelen iş taleplerini organize etmek.