Santral Görevlisi

Taşyapı İnşaat Taahhüt San. Ve Tic. A.Ş.

Şirketimizin İstanbul Göztepe’de bulunan ofisinde çalışmak üzere aşağıdaki nitelikleri taşıyan  “Santral Görevlisi ” arayışımız bulunmaktadır.

GENEL NİTELİKLER

·         En az lise mezunu, tercihen Meslek Yüksek Okullarının Büro Yönetimi ve Sekreterlik Bölümlerinden mezun,

·         Benzer pozisyonda en az bir yıl deneyim sahibi,

·         MS Ofis programlarına hakim,

·         Yoğun telefon, randevu, evrak ve görüşme trafiğini yönetebilecek, ofis içi koordinasyonu sağlayabilecek,

·         Planlama ve organizasyon yeteneği olan,

·         Santral sistemlerini kullanmış,

·         Evrak yönetimi ve dosyalama bilgisine sahip, 

·         Diksiyonu düzgün dış görünümüne özen gösteren, düzenli ve iletişim becerileri gelişmiş, iş disiplini olan.

İŞ TANIMI

·         Firmaya gelen tüm telefon iletişiminin doğru, hızlı ve etkin bir şekilde koordinasyonun sağlanması,

·         Faks, e-mail trafiğinin eksiksiz yönetilmesi ve organize edilerek ilgili kişilere ulaştırılması,

·         Gelen ziyaretçilerin karşılanması, ilgili kişilere yönlendirilmesi,

·         Satış birimine destek olunması,

·         Gelen giden evrak takibinin yapılması,

·         Toplantı trafiğinin organize edilmesi.