Üst Düzey Yönetici Asistanı

TATKO LASTİK SANAYİ VE TİCARET A.Ş.

GENEL NİTELİKLER

Lastik sektöründe faaliyet gösteren firmamızın Kavacık lokasyonunda görevlendirilecek “Üst Düzey Yönetici Asistanı” aramaktayız.

• En az 5 yıl Üst Düzey Yönetici asistanlığı deneyimine sahip,
• Tercihen üniversite mezunu,
• Çok iyi derecede İngilizce bilen, aktif konuşabilen (Yazılı-sözlü sınav yapılacaktır.)
• İletişim becerileri güçlü, dinamik, sorumluluk sahibi, güler yüzlü ve motivasyonu yüksek,
• Çözüm odaklı, araştırmacı, pratik, dikkatli, sistemli ve düzenli çalışmayı prensip edinmiş,
  
• Dış görünümüne özen gösteren,
• Stres toleransı yüksek, zamanı etkin kullanabilen,
• Toplantı organizasyonu, sunum, planlama ve raporlama becerisi yüksek,
• Şirketi temsil kabiliyeti yüksek, diksiyonu düzgün, prezantasyona önem veren,
• MS Office programlarına hakim.

İŞ TANIMI

• Bağlı bulunduğu yöneticisinin günlük, haftalık ve aylık oluşan tüm iş planlamasını takip etmek ve bunla ilgili her türlü koordinasyonu sağlamak,
  
• Telefon, e-mail, evrak trafiğinin yönetilmesi,
  
• Planlanan toplantılar için ilgili bölümlerle organizasyonun sağlanması, 
• Seyahat organizasyonlarının yürütülmesi, 
• Faaliyetleri ile ilgili şirket içi ve dışı yazışmaların yürütülmesi; haberleşmenin sağlanması,
  
• Yönetici ile diğer birimler arasında iletişimin ve koordinasyonun sağlanması,
  
• Şirket içi veya dışı üst düzey toplantılar için gerekli tüm aksiyonların birinci elden takibi ve sorumluluğu,