warning
İlan yayından kaldırılmıştır

Karşılama Asistanı

techasaY

İstanbul(Asya)

İş Yerinde

İş Yerinde

Çalışma Şekli

Tam Zamanlı

Pozisyon Seviyesi

Eleman

Departman

İnsan Kaynakları

İnsan Kaynakları

Başvuru Sayısı

55 başvuru

Çalışma Şekli

Tam Zamanlı

Pozisyon Seviyesi

Eleman

Başvuru Sayısı

55 başvuru

Departman

İnsan Kaynakları

GENEL NİTELİKLER VE İŞ TANIMI

Şirketimizin Küçükyalı-Maltepe-İstanbul adresinde görevlendirmek üzere  kendini geliştirmeyi hedefleyen, ekip çalışmasına yatkın, proaktif hareket edebilen, aşağıda belirttiğimiz niteliklere uygun takım arkadaşı arıyoruz;

GENEL NİTELİKLER:

• Tercihen Üniversite mezunu,

İlgili pozisyonda minimum 2 yıl deneyime sahip,

İyi derecede İngilizce bilen,

MS Office uygulamalarını etkin olarak kullanabilen,

Etkin iletişim kurabilen ve problem çözme ve temsil yeteneği gelişmiş,

Güler yüzlü, dinamik ve sonuç odaklı,

Güçlü iletişim becerilerine sahip,

Diksiyonu düzgün,

Ekip çalışmasına önem veren, planlama ve organizasyon becerisi yüksek,

Proaktif hareket edebilen,

Müşteri memnuniyeti odaklı çalışma anlayışına sahip,

Karşılama ve uğurlama konularında resepsiyon hizmeti verebilecek,

Tercihen İzmir'in Karabağlar ve Gaziemir lokasyonunda ikamet eden.

İŞ TANIMI:

Telefon trafiğinin etkili bir şekilde yönetilmesi (Telefonları cevaplamak, tüm telefonları uygun yerlere yönlendirmek, bağlandıklarını teyit etmek, tüm telefon notlarını almak ve ilgililere zamanında iletmek),

Gelen misafirlerin karşılanması ve doğru şekilde yönlendirilmesi (Ağırlama servisi kapsam çerçevesinde nazik ve güler yüzlü bir biçimde karşılamak, ağırlamak, ikramda bulunmak ve uğurlamak)

Gelen giden evrak takibini yapmak ( kargo, önemli evrak vs. ilgili birimlere iletilmesi ve raporlanması)

Prosedürleri takip ederek kayıt tutma işlemlerini yürütmek (ziyaretçilerin kaydı, gelen giden evrak)

Çalışanların telefon, adres, acil durumda aranacak kişiler bilgilerinin güncel listelerinin hazırlanıp saklanması

Ofis içi girişte geçerli olan kartın çıkarılması ve takibi,

Tüm iç – dış müşterileri taleplerini hemen ve doğru bir biçimde iletebilecekleri uygun personele yönlendirmek ve sonuçlarını takip etmek, 

Karşılama alanı, ofis ortak kullanım alanları ve toplantı odalarının temiz, bakımlı ve düzenli olmasını sağlamak ve kontrol etmek, 

Santral kayıtlarının takip edilmesi ve düzenli güncellenmesi.

Yurt içi ve yurt dışı kongre-fuar katılımlarının organizasyon süreçlerinin sağlanması,

Şirket cep telefonu hatlarının organize edilmesi,

Uçuş, konaklama, transfer, araç kiralama, vize gibi yurt içi ve yurt dışı tüm seyahat organizasyonlarının yapılması,

Şirket içi veya dışı toplantı organizasyonlarının yapılması,

Şirket misafirlerinin yemek organizasyonlarının yapılması,

Gelen adayların karşılanıp ilgili formların doldurtulması,

Evrak teslimine gelen adayların, prosedürlere uygun olarak evraklarının teslim alınması ve ilgili kişilere teslim edilmesi,

Randevuları zamanlama ve iptal etme işlemlerini yürütmek,

Sarf malzeme ve ekipman siparişleri vermek ve stoklamak,

Konukların giriş ve çıkış işlemlerini yürütmek,

Konuklardan gelen özel taleplerle ilgilenmek,

Gerekli durumlarda İnsan Kaynakları departmanına destek sağlanması,

Aday Kriterleri

2 - 3 yıl arası
Ön Lisans(Mezun), Üniversite(Mezun)

Karşılama Danışmanı pozisyonu ile ilgili daha detaylı bilgi almak ya da diğer iş fırsatlarını incelemek için aşağıdaki sayfaları inceleyebilirsiniz.

Karşılama Danışmanı Karşılama Danışmanı Maaşları Karşılama Danışmanı Nasıl Olunur? Karşılama Danışmanı Nedir? Karşılama Danışmanı İş İlanları

Telekomünikasyon

Hakkımızda

techasaY şirketleri Enformasyon Teknolojileri sektöründe bulunarak analitik düşünme, katma değer yaratma kültürümüz ile sadece Türkiye’de değil pek ço

Şirket Sayfasına Git
Yan Haklar

Özel Sağlık Sigortası, Yemek Kartı (Setcard, Ticket, Multinet, Sodexo vb.), Kaza Sigortası.

Karşılama Danışmanı pozisyonu ile ilgili daha detaylı bilgi almak ya da diğer iş fırsatlarını incelemek için aşağıdaki sayfaları inceleyebilirsiniz.

Karşılama Danışmanı Karşılama Danışmanı Maaşları Karşılama Danışmanı Nasıl Olunur? Karşılama Danışmanı Nedir? Karşılama Danışmanı İş İlanları