İdari İşler Amiri

TEKİNER

Esenyurt/İstanbul’da 40 yılı aşkın süredir Kırtasiye ve Ofis Malzemeleri imalatı, ithalatı ve ihracatı yapan bir organizasyonuz. 2009 yılından bu yana plastik dosyalama ürünleri üretmekteyiz. Şirketimizde tüm idari süreçlerin yönetimini üstlenecek “İdari İşler Amiri” aramaktayız.

• En az ön lisans mezunu,
• İdari İşler alanında en az 3 yıl deneyimli,
• MS Office programlarına hâkim,
• İnisiyatif kullanma becerisini etkili bir şekilde ortaya koyabilme niteliğine sahip,
• Planlama, takip ve organizasyon becerisine sahip,
• İletişim becerileri güçlü, diksiyonu düzgün,
• Yaratıcı, problem çözme yeteneği olan,
• Detaylara önem veren, sistemli ve düzenli çalışma prensibine sahip,
• Ekip yönetimi, planlama ve organizasyon konularında tecrübeli,
• Yoğun iş temposuna uygun çalışabilecek,
• B sınıfı sürücü ehliyetine sahip ve aktif araç kullanan,
• Erkek adaylar için askerlik hizmetini tamamlamış,
• İstanbul Avrupa yakasında tercihen Esenyurt bölgesinde ikamet eden/edebilecek.

İŞ TANIMI

• İdari işler kapsamında olan özel güvenlik, filo yönetimi, kargo/kurye işlemleri, mutfak, yemek, ofis düzeni, sigorta/kasko, servis hizmeti vb. hizmet ve süreçleri koordine ve takip etmek,
• Kendisine bağlı olan temizlik, mutfak ve güvenlik personelinin sevk ve idaresini gerçekleştirmek,
• Personel özlük dosyalarını oluşturmak ve güncellemek,
• Puantaj, yıllık izin, idari izin, vb. konuları takip etmek,
• Personel zimmetlerini gerçekleştirmek (Bilgisayar, telefon, telefon hattı, araç, kredi kartı, Ticket vb.) ve kullanım detaylarının takibini yapmak; işten ayrılan personelin üzerine zimmetli bulunan hakların iadesini almak,
• Araç filosunun takibi, kasko, vergi, muayene, bakım/onarım faaliyetlerini takip etmek, ilgili personeli yönlendirmek,
• Görev ve sorumluluk alanı dâhilinde, ilişkide bulunulan resmi ve özel kurumlar ile yazışmaları ve görüşmeleri gerçekleştirmek, yazışma arşivini oluşturmak,
• İş güvenliği, çevre denetim, atık yönetimi konularını takip etmek,
• Firma iç ve dış alanlarının düzenlenmesi, bakımı ve temizliğiyle ile alakalı işlerin aksatılmadan gerektiği şekilde yürütülmesini sağlamak,
• Tüm hizmet alımları ve idari satın almalarda, satın alma departmanı ile koordine şekilde çalışmak,
• Kurumun teknik ekipman, bina ve taşınmazlarının bakım/onarım işlerinin koordinasyonu ile sürecin takibini yapmak,
• Toplantı ve organizasyonlarda süreci kontrol etmek ve ikram için gerekli organizasyonunu yapmak,
• Çalışanlardan gelen talepleri değerlendirmek ve sorunların çözümüne yönelik çalışmaların yapılmasını sağlamak,
• Sorumlu olduğu konularda üst yönetime düzenli raporlama yapmak.