Sekreter

Maccaferri Çevreci Mühendislik Çözümleri Sanayi ve Ticaret A.Ş.

NİTELİKLER:

• Lise veya Ön lisans mezunu,
• En az 5 yıl tecrübesi olan,
• Diksiyonu düzgün, güler yüzlü ve prezantabl,
• Yaptığı iş seven ve gelişmeye açık,
• Dış görünüşüne özen gösteren,
• İyi derecede İngilizce bilgisi olan,(mülakatta test edilecektir)
• Planlama ve organizasyon becerisine sahip, disiplinli ve sorumluluk sahibi

İŞ TANIMI:

• Ofis içi ve dışı günlük programlarının düzenlenmesi, takip edilmesi ve birimler ile yönetim arasındaki bilgi akışının sağlanması ve kendisine verilen iş listelerinin takibinde asiste edebilecek,
• Şirket içi ve şirket dışı tüm telefon iletişimini sağlayabilecek ilgili mesajları e-mail ve/veya sözlü olarak ilgili kişilere iletecek,
• Posta, kargo ve kurye işlemlerini yürütecek ve gerekli kayıtları oluşturacak,
• Gelen misafirleri karşılayıp ağırlayacak, ilgili kişilere yönlendirecek,
• Toplantı organizasyonlarının yapılması ve kayıtlarının tutulması,
• Uçak bileti, otel rezervasyon ve vize işlemlerinin organize edilip takibinin yapılması,