İdari İşler ve Satın Alma Sorumlusu

TEMA Vakfı

• Üniversitelerin ilgili bölümlerinden mezun,
• Satın alma konusunda en az 5 yıl kurumsal deneyime sahip,
• Kurumsal temsil ve iletişimi yönü güçlü, müzakere yeteneğine sahip, ikna becerisi yüksek,
• Organizasyon ve planlama yeteneğine sahip, zamanı etkin ve verimli bir şekilde yönetebilen,
• İhtiyaçları iyi analiz ederek alternatif çözümler üretebilen,
• Analitik düşünce yapısına sahip, problem çözebilen, dikkatli, takipçi ve sonuç odaklı,
• Yoğun çalışma temposuna ve esnek çalışma saatlerine uyum sağlayabilecek,
• Ekip çalışmasına yatkın,
• MS Office Programlarına hâkim,
• ERP programı bilen ve tercihen sistem kurulumunda aktif şekilde rol almış,
• B sınıfı ehliyeti olan ve aktif araç kullanabilen,
• Askerlik görevini tamamlamış (erkek adaylar için).

Vakfın ihtiyaç duyduğu ürün/hizmetlere ilişkin tedarik süreçlerini etkin ve verimli bir şekilde yürütmek. Bu kapsamda;

• Detaylı pazar araştırmaları yaparak beklentileri tam olarak karşılayabilecek referans, kapasite ve ekipmanlara sahip uygun tedarikçileri belirlemek, fiyat teklifleri toplamak ve fiyat karşılaştırma analizleri yaparak bölüm yöneticisine raporlamak,
• Satın alma onay, sözleşme ve sipariş süreçlerini yürütmek,
• Ürün/hizmetlerin; gerek üretim gerekse teslimat sürecinde istenilen özellik ve kalite şartlarına uygunluğunu kontrol etmek,
• Ürün/hizmetlerin belirlenen zamanda tamamlanmasını, ürün sevkiyatlarının organizasyonunu sağlamak,
• Fatura takip ve kontrol süreçlerini azami dikkat ve özenle yerine getirmek, satın alınan ürün/hizmetlerin tedarik sürecini etkin ve verimli bir şekilde sonlandırmak,
• Tedarikçi ilişkilerini etkin bir şekilde yönetmek, dönemsel tedarikçi değerlendirmelerini yapmak ve raporlamak,
• Beklentileri tam olarak karşılayabilecek niteliklere sahip yeni tedarikçileri kuruma kazandırmak, tedarikçi listesini güncel tutmak.