Yönetici Asistanı

TEMA Vakfı

TEMA Vakfı Yönetim Kurulu Başkanı’nın asistanlığını yapacak ekip arkadaşı arıyoruz.

Sen de toprağa ve doğaya gönül veren ailemizin bir parçası olmak ister misin?

Beklenen Nitelikler

• Üniversitelerin ilgili bölümlerinden mezun,
• Yönetici asistanlığı konusunda en az 5 yıl deneyimli,
• İyi derecede sözlü ve yazılı İngilizce dil bilgisine sahip,
• MS Office programlarını iyi derecede kullanabilen,
• Analitik düşünebilen, dinamik bir ortamda hızlı ve sonuç odaklı çalışabilecek,
• Zaman yönetimi, planlama ve organizasyon yönü kuvvetli,
• İletişim konusunda başarılı, pozitif ve güler yüzlü,
• Görev ve sorumluluk sahibi, disiplinli, dikkatli ve takipçi,
• Gelişime ve öğrenmeye açık,
• Yoğun çalışma temposuna ve esnek çalışma saatlerine uyabilecek,
• Seyahat engeli olmayan. 

Temel Sorumluluklar

• Yöneticinin programı doğrultusunda tüm toplantı, görüşme ve iş gezilerini mevcut plan dahilinde düzenlemek, ilgili kişileri bilgilendirmek ve organizasyonu sağlamak,
• Yurtiçi ve yurtdışı otel, uçak ve seyahat organizasyonlarını yapmak, vize sürecini takip ederek sonuçlandırmak,
• Yöneticinin çalışma takvimini oluşturmak ve genel iş takibinin yapılması,
• Toplantılara eşlik ederek toplantı notlarını hazırlamak, notları ilgili kişiler veya bölümlerle paylaşmak,
• Toplantı tutanakları, yazışma, doküman ve ilgili evrakların takibinin yapılarak arşivlenmesi,
• Yöneticinin talep ettiği konular ile ilgili araştırma yapmak, bilgi toplamak, raporlama yapmak ve sorumlu olduğu tüm iş konularında destek vermek,
• Günlük/haftalık/aylık olarak istenen raporları hazırlamak,
• Yöneticinin kurum içi ve dışı yazılı – sözlü iletişim ve koordinasyonunu sağlamak,
• Üst yönetim ile ilgili toplantı ve diğer organizasyonları koordine etmek, toplantı raporlarını hazırlamak,
• Organizasyonlarda İdari İşler ve Satın Alma çalışanları ile koordineli hareket etmek,
• Vakıf içi ve dışı bilgi akışının sağlanmasından sorumlu olmak.