Personel ve İdari İşler Uzmanı

Termokar Isıtma Soğutma Klima Cihazları San Tic Aş

GENEL NİTELİKLER

• Üniversitelerin; İktisadi ve İdari Bilimler, İktisat ve İşletme fakültelerinin, Çalışma Ekonomisi, İnsan Kaynakları Bölümlerinden mezun olmak,
  
• İnsan Kaynaklarının Seçme/ Yerleştirme süreci başta olmak üzere alanında minimum 5 yıl tecrübesi bulunan
  
• MS Office programlarını çok iyi seviyede kullanabilen,

• PDKS tecrübesi bulunan,
• Personelin özlük hakları başta olmak üzere 4857 Sayılı İş Kanunu, SGK, İŞKUR, Çalışma Bakanlığı güncel mevzuatlara ve kanunlara hâkim,
• Yoğun iş temposuna uyum sağlayabilecek, takım çalışmasına yatkın, iyi iletişim kurabilen,
• Koordinasyon yönü kuvvetli, hedef odaklı,
• İşe Alım, Performans ve Yetenek Yönetimi, Kariyer Planlama ve Eğitim fonksiyonlarının yürütülmesi süreçlerinde deneyimli,
• Diksiyonu düzgün, temsil yeteneği kuvvetli,
• İş takibi ve sonuç alma becerileri gelişmiş,
• İnisiyatif kullanma yeteneği gösteren,
• Planlama, takip ve organizasyon becerisine sahip,

İŞ TANIMI

Mali ve İdari İşler Müdürlüğüne raporlama yapmak üzere

• İşe alım süreçlerinin uçtan uca yönetilmesi
• İşe uyum süreçlerinin takip edilmesi
• Performans değerlendirme sisteminin uygulanmasını sağlamak
• Personellerin kariyer planlaması faaliyetlerini yürütmek
• Personel özlük dosyalarını oluşturmak ve takibinin yapılmasını sağlamak,
• Bordro işlemlerini gerçekleştirmek
• SGK Beyannamelerini düzenlemek
• Çalışan izinlerini belirlemek, takip etmek ve mevzuata uygun olarak yönetilmesini sağlamak,
• Personel ile ilgili disiplin süreçlerini yönetmek,
• Personel eğitimlerini organize etmek,
• İşten çıkış mülakatlarının yapılması ve raporlanması
• İŞKUR, Çalışma ve Sosyal güvenlik Bakanlığı vs. SGK ile ilgili tüm süreçlerin yürütülmesi
• İnsan Kaynakları faaliyetlerine ilişkin periyodik raporlamaların hazırlanması ve sunulması
• Mutfak ve yemekhane hizmetlerinin denetim ve işleyişini organize etmek,
• Bina bakım ve onarım faaliyetlerinin, şirketin prosedür ve yönetmeliklerine uygun şekilde gerçekleşmesini sağlamak, demirbaşların bakım, onarım ve yenileme faaliyetlerini takip etmek,
• Personel taşıma, kiralık araç ve akaryakıt hizmetlerine yönelik faaliyetlerin takibini ve organizasyonunu sağlamak,
• Güvenlik hizmetine yönelik faaliyetleri planlamak, uygulamaya almak ve denetlemek,
• İş sağlığı ve güvenliği faaliyetlerinin, yasal mevzuatlara uygun olarak yönetilmesini sağlamak,
• Fabrika dış alan çevre düzenleme ve bahçe bakım faaliyetleri ile fabrika iç alan temizliğinin düzenli olarak yapılmasını sağlamak,
• Şirket araçlarından sorumlu olmak, bunların yönetilmesini ve yönlendirilmesini sağlamak, temizlik, periyodik bakım ve onarımlarını yaptırmak, bölümlerin araçlarla ilgili taleplerini karşılamak,
• Dâhili iletişim faaliyetleri ile harici iletişim abonelik faaliyetlerini yürütmek,
• Kuruluşun resmi ve özel dairelerle olan iş ve bilgi akışını sağlamak, bunlarla ilgili yasal yazışmaları organize etmek,
• İdari işlerle alakalı maliyetleri kontrol etmek ve sürece yönelik iyileştirme faaliyetlerini devreye alarak maliyetleri azaltmak,