İhale Uzmanı

TESAN ELEKTRİK OTOMASYON TİC LTD ŞTİ

GENEL NİTELİKLER

• Kamu İhale Kanunu ve İlgili İhale Mevzuatına Hakim,
• Tercihen Otomasyon Sektöründe Deneyimli,
• Üniversitelerin Lisans Bölümlerden Mezun,
• İleri Seviyede İngilizce Yazışma ve Görüşme Yapabilen,
• Titiz, Dikkatli,
• Araştırmacı,
• Pozitif Düşünen,
• Ekip Çalışmasında Başarılı,
• Sonuç Odaklı Çalışan,
• Yoğun İş Temposunda Çalışacak,
• En Az 3 Yıl Benzer Görevde Deneyimli,
• İstanbul Anadolu Yakasında İkamet Eden.

İŞ TANIMI

• Kamu ihalelerinin takibi, evraklarının hazırlanması, teminat mektuplarının çıkarılması ve sözleşme öncesi-sonrası idareye verilmesi gereken evrakların hazırlanması ve tarihlerin takibi
• İhaleler için gerekli bazı dokümantasyonların İngilizce-Türkçe çevirilerinin yapılması
• Süren projeler için belge ihtiyaçlarının giderilmesi
• Teminat mektuplarının hazırlatılması ve takip edilmesi
• Yurtdışı ile yazışmaların gerçekleştirilmesi
• Yurtdışı ve yurtiçi proje siparişlerinin verilmesi, takibi, sevkiyatlarının organizasyonu
• Kurumsal kimlik çalışmaları ve pazarlama materyalleri oluşturulması (kartvizit, antetli evraklar, araç giydirme, katalog, broşür, görsel, video vb.)
• 1 Ocak, 29 Ekim, Ramazan Bayramı ve Kurban Bayramı mailinglerinin oluşturulması ve firma veri tabanındaki müşterilere gönderilmesi
• Şirketin İş Sağlığı Güvenliği konusunda evrak takibinin yapılması, eksik evrakların giderilmesi, OSGB firmasıyla ilişkilerin sürdürülmesi
• İSO 9001, 14001, 18001, TSE HYB, Satış Sonrası Hizmetleri Yeterlilik Belgesi vb. tüm belgelerinin çıkartılması, gerekli evraklarının hazırlanması, denetimlerinde bulunulması, yenileme tarihlerinin takibi
• Şirketin Referans Listesi, Organizasyon Şeması v.b.’nin hazırlanması ve düzenli olarak güncellenmesi
• Projelerle ilgili web sitesinde yayınlanacak haberlerin oluşturulması
• Sosyal medya güncellemeleri (Facebook, Twitter, Linkedin)
• Eleman alım platformlarıyla anlaşmaların yapılması, gerekli elemanların ilanlarının hazırlanması, yayınlanması