Resepsiyonist

TETRA HGS ELKTRONİK SİSTEMLERİ A.Ş

Şirketimizin Gebze Teknik Üniversitesi kampüsü içerisinde yer alan AR-GE ofisimizde RESEPSİYONİST olarak görev alabilecek takım arkadaşları arıyoruz.

GENEL NİTELİKLER:

• Tercihen Üniversite mezunu,
• Misafir memnuniyetine önem veren ve misafir odaklı çalışabilen,
• Diksiyonu düzgün, güleryüzlü ve proaktif,
• Telefonla konuşma ve misafir karşılamanın önemi konusunda farkındalığı yüksek,
• Güçlü ve etkili iletişim kurabilen,
• Takım çalışmasına yatkın ve çözüm odaklı,
• Disiplinli, sorumluluk sahibi,
• Ms Office programlarını etkin kullanabilen,
• Tercihen İngilizce dil bilgisine sahip,
• Erkek adaylar için askerlik görevini tamamlamış,

İŞ TANIMI:

• Ziyaretçi veya müşteriyi karşılamak,
• Gerektiğinde kurumun ürün veya hizmetleri hakkında bilgi sağlamak,
• Ziyaretçileri uygun kişi, ofis veya odaya yönlendirmek,
• Sorumlu olduğu yöneticileri asiste etmek,
• Prosedürleri takip ederek kayıt tutmak,
• Gelen telefon çağrılarını cevaplandırmak ve yönlendirmek,
• Randevuları zamanlama ve iptal etme işlemlerini yürütmek,
• Posta veya teslimatların alımı ve ilgili kişilere ulaşmasını sağlamak,
• Sarf malzeme ve ekipman siparişleri vermek ve stoklamak,
• Ziyaretçi ve müşterilerin giriş ve çıkış işlemlerini yürütmek,
• Ziyaretçi veya müşteri bilgilerini bilgisayar ortamına kaydetmek ve saklamak,
• Kağıt veya elektronik belge ve kayıtları kopyalayıp, dosyalamak,
• Çalışma alanının sürekli olarak temiz ve düzenli tutulmasını sağlamak,

 "6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu kapsamında kişisel verilerinizin işlenmesinden doğan haklarınıza ve bu konudaki detaylı bilgiye TetraHgs Elektronik Sistemleri A.Ş.  kurumsal internet sitemizde yer alan aydınlatma metnimizden ulaşabilirsiniz.”