Genel Müdür Koordinasyon Asistanı

TEV - Türk Eğitim Vakfı

Türk Eğitim Vakfı, 1967’ de Türkiye’nin o döneme ait şartlarında birçok kişi için hayal bile edilemeyecek bir seferberlikle okumak isteyen gençlere destek olmak ve eğitimi yaygınlaştırmak amacıyla  merhum Vehbi Koç önderliğinde 205 iş insanı, öğretim üyesi ve entelektüel tarafından kurulmuştur.

Türk Eğitim Vakfı olarak biz, başarılı ve maddi imkânı kısıtlı olan öğrencilere burs desteği ve ödüller vererek aynı zamanda okul, öğrenci yurtları, eğitim merkezleri, kütüphaneler inşa ederek ülkemize ve insanlığa katkı sağlayacak öncü gençleri ve onların yetişecekleri eğitim sistemini destekliyoruz. Ayrıca,  Türk Eğitim Vakfı İnanç Türkeş Özel Lisesi (TEVİTÖL) ile  Türkiye’nin dört bir yanından gelen üstün başarılı ve yüksek potansiyelli öğrencilere çağdaş akademik ve kültürel birikim kazandırmak amacı ile eğitim veriyoruz.

 Türkiye'nin çeşitli illerindeki 14 şubemiz, 3 kız öğrenci yurdumuz ve İstanbul'daki Genel Müdürlüğümüz ile birlikte 200'ü aşkın çalışanımız ile Vakıf faaliyetlerimizi sürdürmekteyiz. 

Türk Eğitim Vakfı Genel Müdürlüğü'nde "Genel Müdür Koordinasyon Asistanı" olarak görevlendirilmek üzere çalışma arkadaşı aramaktayız.

Genel Nitelikler

• Üniversitelerin ilgili bölümlerinden mezun,

• Üst düzey yönetici asistanı ve/veya tercihen müşteri ilişkileri yönetimi pozisyonunda minimum 5 yıl deneyimli,

• Yazılı ve sözlü iletişimi güçlü,

• Tercihen çok iyi derecede İngilizce bilen,

• Teknolojiye ve yeni uygulamalara yatkın,

• Sunum hazırlama ve raporlama konularında deneyimli,

• Protokol kuralları ve uygulamalarına hakim,

• Çözüm odaklı, esnek, proaktif, pozitif, enerjik, farklı ortamlarda ve farklı konularda aynı anda çalışabilecek,

• Önceliklendirme yapabilen, zaman yönetimi, detaylara dikkat, planlama, koordinasyon ve takip yeteneği yüksek,

• MS Office programlarını iyi derecede kullanabilen, dijital iletişim ve sosyal medya iletişimi konusunda tecrübeli 

İş Tanımı

• Vakıf Genel Müdürü’nün ajandasının takip edilmesi, gerekli bilgilendirme ve düzenlemelerin organize edilmesi,

• Yönetim Kurulu ve Mütevelli Heyeti toplantı takvimlerinin oluşturulması, paylaşılması ve organize edilmesi,

• Genel Müdür’ün Yönetim Kurulu, Mütevelli Heyeti ve birimler arası iletişiminin en uygun şekilde ve zamanında yapılması,

• Genel Müdür’ün iş planı ve akışına uygun olarak gerekli durumlarda ajandasının hızlı ve etkin şekilde revize edilmesi,

• Telefon, mail ve posta takibinin yapılması ve koordine edilmesi,

• Toplantı notlarının tutularak, imza ve arşiv süreçlerinin tamamlanması,

• Haftalık, aylık ve yıllık toplantı organizasyonlarının planlanması, ilgili mevzuatın takip edilmesi ve duyurulması,

• Resmi yazışmaların hazırlanması, takip edilmesi ve paylaşılması,

• Çeşitli konularla ilgili olarak sunum ve toplantı notlarının hazırlanması,

• Toplantı öncesi, sırası ve sonrası tüm sürecin organize edilmesi ve uygulama takiplerinin yapılması,

• Vakfın farklı etkinliklerinde gerekli görüldüğü şekilde görev alınması,