İdari İşler Uzman Yardımcısı

TOM Digital Teknoloji ve Danışmanlık A.Ş.

GENEL NİTELİKLER

• Tercihen üniversitelerin ilgili lisans bölümlerinden mezun
• Etkin iletişime sahip ve takım çalışmasına yatkın
• Ofis yönetimi konusunda tecrübeli
• Satın alma alanında 1-2 yıl tecrübeli
• İş takibi ve planlama becerilerine sahip, analitik, çözüm ve sonuç odaklı
• Ofis programlarını aktif bir şekilde kullanabilen
• Takım çalışmasına yatkın,
• Seyahat engeli olmayan,
• Erkek adaylar için askerlik görevini tamamlamış
• B sınıfı ehliyeti olan ve aktif araç kullanabilen

İŞ TANIMI

• Satın alma taleplerinin karşılanıp, gelen taleplerin en hızlı ve uygun şekilde gerçekleştirilmesi
• Şirket içerisindeki eksikliklerin tespit edilip, bu eksikliklerin temini konusunda destek verilmesi,
• Ofis düzeni sağlamak, Yemekhane, Temizlik, Güvenlik firmaları ile koordineli süreçleri yönetmek
• Şirket giderleri yönetim süreçlerinin yürütülmesi,
• Şirket içi araç yönetiminin yönetilmesi ve raporlama takibinin yapılması,
• İhtiyaçlar doğrultusunda piyasa araştırması yaparak alternatif tedarikçilerin belirlenmesi,
• Şirket çalışanlarından gelen taleplerin değerlendirilmesi ve bu taleplerin karşılanması için aksiyon alınması

• İdari işlere bağlı tüm süreçlerin organizasyonunun sağlanması