Şirketin Aydınlatma Metni
İŞ BAŞVURULARI KAPSAMINDA KİŞİSEL VERİLERİN İŞLENMESİNE İLİŞKİN AYDINLATMA METNİ6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu, bu kapsamda yayımlanan yönetmelik, tebliğ, genelge ile Kişisel Verileri Koruma Kurulu (“Kurul”) karar, duyuruları vb ikincil düzenleme ve uygulamalara (“KVKK”) uygun olarak “Veri Sorumlusu” sıfatıyla, İstanbul Ticaret Sicil Müdürlüğü’nde 690435 sicil numarası ile kayıtlı, Boğaziçi Kurumlar Vergi Dairesi’nde 8500323251 vergi kimlik numaralı ve Rumelihisarı Mah. Yıldırım Oğuz Göker Cad. Orkide Sk. No:1 Mayadrom Ofis Park Akatlar/İstanbul adresinde mukim Tommy Hilfiger Marka Dağıtım ve Tic. A.Ş. (“Şirket/Şirketimiz”) olarak kişisel verilerinizin güvenliği amacıyla gerekli azami hassasiyeti göstermekteyiz. Buna göre; tarafımıza yaptığınız iş başvurularını değerlendirme sürecinde kişisel verilerinizi aşağıda izah edildiği şekilde ve KVKK tarafından emredilen sınırlar çerçevesinde işlemekteyiz.Kişisel Verilerin Hangi Amaçla İşleneceği:Tommy Hilfiger Mağaza Dağıtım Tic. Ve A.Ş.’nin perakende giyim sektöründe faaliyet gösteren mağazalardaki veya merkez ofis pozisyonlara ve/veya iş için yaptığınız başvurularınızı değerlendirmek için alınan kişisel verileriniz, iş başvuru talebinizin ve ilgili pozisyona uygunluğunuzun değerlendirilmesi,insan kaynakları politikaları çerçevesinde işe alım süreçlerinin yürütülmesi, sonuçlandırılması, sonucun olumsuz olması durumlarında sonradan oluşacak benzer veya başka pozisyonlarda başvurunuzun değerlendirmeye alınması, başvurduğunuz pozisyon için kabul edilmeniz halinde, iş teklifinin hazırlanması, iş sözleşmenizin kurulması ve ifası ve size iletilebilmesi, başvurunuzun ilgili pozisyona uygunluğunun ve pozisyon için aranan yeterlilik ve kriterleri sağlayıp sağlamadığınızın değerlendirilmesi ve bu kapsamda sizinle iletişime geçilmesi, ilgili aşamaları geçmeniz ve katılmaya hak kazanmanız halinde başvurunuzun ilgili pozisyona ve pozisyon için aranan yeterlilik ve kriterlere uygunluğunun değerlendirilmesi, referanslardan bilgi toplanması, işe alım prosedürlerinin geliştirilmesi amaçlarıyla işlenecektir.İşlenecek Olan Kişisel Verileriniz: Tommy Hilfiger Mağaza Dağıtım Tic. Ve A.Ş. ait mağazalarda ve merkez ofis pozisyonlara ve işler için yapmış olduğunuz başvurularınızın alınması aşamasında ibraz ettiğiniz kimlik bilgileriniz, adınız, soyadınız, iletişim bilgileriniz, mail adresiniz, ikametgah adresleriniz, İmza, Unvan, Doğum Tarihi, cv (özgeçmişiniz) işlenecektir. Pozisyon veya iş için yapmış olduğunuz başvurularınız değerlendirilirken şirketimize sunduğunuz özgeçmişiniz, okuduğunuz okul, eğitim kariyeri, diploma, gidilen kurslar, sertifikalar, eğitim bilgileriniz, yabancı dil yeterlilikleriniz, diğer beceri ve yeterlilikleri, meslekteki tecrübeniz, çalıştığınız diğer kurum / kişilerdeki pozisyonuz, aldığınız ücret, sosyal haklarınız, önceki işveren tarafından sağlanan imkanlar, çalıştığınız süre, işten ayrılış biçiminiz, işyerleri, almış olduğunuz görevler, önceki işvereniniz ile sizin hakkındaki düşünce, telkinleri, eleştirileri, yaptığınız başvuru sebebiyle talep ettiğiniz ücret, sosyal haklar, kariyer planlamanız işlenecektir.Tarafınızca yapılacak olan mülakatlarda, mülakat için geldiğiniz andan gidiş anınıza kadar geçen sürede yapılan kamera kayıtları, ses kayıtları, mülakatta tarafınıza yöneltilen sorular sebebiyle verdiğiniz cevaplar, görüşme tarihi, görüşme yorumları, geri dönüş bilgisi, departman ve pozisyon bilgisi işlenecektir. Pozisyonlar ve iş için yapmış olduğu başvurularınız kapsamında referans gösterdiğiniz kurum ve kişiler ile yapılacak olan görüşmeler neticesinde elde edilen bilgiler, pozisyon, çalıştığı kurum, görevi, hangi tarihlerde referans kişisi ile çalıştığı, adayın pozisyonu ve içeriği, işten ayrılma sebebi, yöneticisi ile ilişkileri, ekip çalışması/ekip ile uyumu, öğrenme ve analitik düşünme yetkinliği, işe ve kuruma karşı tutumu, güçlü ve gelişime açık yönleri, referans kişisinin genel görüşleri gibi referans formundaki sorulara verilen cevaplar işlenecektir. Tarafınız ile yapılan görüşmelerde referans olarak gösterdiğiniz kişi/kurumların tarafımıza ilettiğiniz kişisel verileri (kimlik (ad, soyad) iletişim (e-posta adresi, cep telefonu), özlük (pozisyon, çalıştığı kurum, görevi, sizinle olan profesyonel ilişki bilgisi ve sorulan sorulara verilen cevaplar) işlememiz nedeniyle referanslarınıza Şirketimiz adına gerekli aydınlatmanın yapılması ve ilgili haller için Şirketimiz adına açık rıza alınmasına ilişkin sorumluluk tarafınıza ait olduğunu bildirir, bu konuda şirket olarak herhangi bir sorumluluğumuz bulunmamaktadır.Şirketimiz tarafından yapmış olduğunuz başvurularınız olumlu sonuçlanması halinde şirketimiz tarafından görevlendireceğiniz pozisyon bilgisi, maaş bilgisi, sosyal haklar, vardiya çizelgesi, özlük hakları, iş sözleşmesi, bordrolar, kimlik bilgileriniz, özgeçmişiniz, iletişim bilgileriniz, mail adresiniz, ikametgah adresiniz, sabıka kaydı, talep edilmesi halinde sağlık raporları işlenecektir.Şirketimiz ile irtibata geçtiğiniz andan itibaren iş görüşmesi için işyerlerimizi ( Tommy Hilfiger Mağaza Dağıtım Tic. Ve A.Ş. (merkezi veya mağazaları) ziyaret etmeniz halinde güvenlik amacıyla güvenlik kamera görüntüleriniz ve ses kayıtlarınız işlenecektir.Kişisel veri işleme süreçlerine ilişkin talep ve şikayet gibi durumların olması halinde sizden aldığımız belge ve kayıtların kullanılması, yetkili kurumlar önünde savunma ve cevap haklarımızın kullanılabilmesi, Kanun’dan doğan yükümlülüklerimizin yerine getirilebilmesi için bu belgelerin saklanması amacıyla kimlik bilgileriniz (adınız, soyadınız, imzanız), tarafınıza sunulan aydınlatma metni bilgileri ve elektronik ortamlarda yapılan açık rıza ve aydınlatma süreçlerinde metnin onaylandığına ilişkin imza ve log kaydı gibi verileriniz işlenecektir.Şirketimizdeki pozisyon ve iş için yapmış olduğunuz başvuru engelli kadrosuna ilişkin ise engelli olduğunuzu gösterir raporlar ve bilgileriniz işlenecektir. Bunun için tarafınızdan ayrıca açık rıza alınacaktır.Kişisel Verilerin Aktarılma Amacı: Kişisel verileriniz, yukarıda sayılan amaçlar dahilinde KVKK’nın 8/2/a bendi ve KVKK’nın 5/1, 5/2/a-c-ç-e-f bentleri uyarınca kanunlarda açıkça öngörülmesi, bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması, hukuki yükümlülüğün yerine getirilebilmesi için veri işlemenin zorunlu olması, bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması veya ilgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması hukuki sebeplerinden bir veya birkaçına dayanarak, gerekli hallerde açık rızanızın da alınmış olması kaydıyla, başta yukarıda yazılı amaçların gerçekleştirilmesi amacıyla işlenmekte ve mülakat süreçlerinin yürütülmesi amacıyla ilgili bölüm yöneticileri ile, kişilik envanteri ve genel yetenek testinizin yapılabilmesi, kariyer platformu hizmeti alınabilmesi, teknik destek ve uzmanlıktan yararlanması amacıyla kişilik envanteri hizmeti veren firmalar, genel yetenek testi hizmeti veren firmalar, özgeçmiş ve kariyer platformu hizmeti veren tedarikçileri ile, e-posta sunucu ve bakım/destek hizmeti alınması kapsamında paylaşabiliriz. Kişisel verilerinizi, yasal yükümlülüklerimizin yerine getirilmesi, yasal haklarımızın kullanılabilmesi, gerekli bildirim ve kayıtlarının yapılabilmesi adına yetkili kamu kurum ve kuruluşlarıyla paylaşabiliriz.Kişisel Verilerin Toplanma Yöntemi :Kişisel verilerinizi; internet sitemiz üzerinden dolduracağınız iş başvuru formu ile, e-posta veya diğer kanallar üzerinden yapacağınız başvurular ile, kişisel verilerinizi alenileştirdiğiniz kariyer platformlarında paylaştığınız kişisel verilerinizin sistemlerimize kaydedilmesi ile, çalıştığımız danışmanlık şirketlerinin bizimle paylaştığı bilgilerinizin sistemlerimize kaydedilmesi ile, yetkili kurum ve kuruluşların bilgilerinizi şirketimiz ile paylaşması ile, genel yetenek sınavı ve kişilik envanteri sonuçlarının sistemlerimize kaydedilmesi ile, referans kişisine ait bilgileri e-posta veya çeşitli yollarla tarafımıza iletmeniz ile, iş görüşmesi esnasında vereceğiniz bilgilerin veya yetkililerimizce yapılacak değerlendirmelerin ve bu değerlendirme sonucu hazırlanacak teklifin dijital ortamlara kaydedilmesi ile, iş görüşmesi için işyerimizi (merkez ofis veya mağazalar) ziyaret ettiğiniz takdirde güvenlik kameraları ile, iş görüşmesi için video mülakat yapılması halinde video mülakata imkan sağlayan aracı program ile, size sunduğumuz aydınlatma metni bilgilerinin kaydedilmesi ve elektronik ortamlarda yapılan açık rıza ve aydınlatma süreçlerinde bilgilerinizin sistemlerimize kaydedilmesi ile otomatik yöntemlerle veya, mağazalarda doldurduğunuz iş başvuru formları ile yüz yüze yapacağınız başvurular ile, iş görüşmesi esnasında vereceğiniz bilgilerin veya yetkililerimizce yapılacak değerlendirmelerin ve bu değerlendirme sonucu hazırlanacak teklifin fiziksel ortamlara kaydedilmesi ile, yazılı olarak yapılan açık rıza ve aydınlatma süreçlerinde bunların elden, veya kargo yoluyla tarafımıza ulaştırılması ile otomatik olmayan yollarla Kanun’a uygun şekilde elde edilmektedir.Saklanma Süresi :Kişisel verileriniz, işe alım sürecinizin olumlu sonuçlanması halinde iş ilişkisinin devamı için saklanmaya devam edecektir. İşe alım sürecinizin olumsuz sonuçlanması halinde ise sizi daha sonraki bir zamanda çalışan adayı olarak değerlendirebilmemiz için sisteme son giriş tarihinizden itibaren 2 yıl süreyle saklanmaya devam edecektir. Her halükarda kişisel verileriniz ilgili yasal mevzuatlarda belirtilen saklama sürelerinin sonunda KVKK’ya uygun olarak silinecek ya da anonim hale getirilecektir.Veri Sahibinin Hakları :Dilediğiniz zaman Şirketimize başvurarak;• Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme, • Kişisel verileriniz işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,• Kişisel verilerinizin işlenme amacını ve amaca uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,• Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,• Kişisel verilerinizin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme,• KKVK’nın 7. maddesinde öngörülen şartlar çerçevesinde kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme,• KVKK’nın 11. maddesinin (d) ve (e) bentleri uyarınca yapılan işlemlerin, kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,• İşlenen verilerinizin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kendiniz aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,• Kişisel verilerinizin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme,Haklarınızı kullanmayı talep edebilirsiniz. Haklarınıza ve KVKK uygulanmasına ilişkin taleplerinizi, tarafımıza yazılı olarak, noter kanalıyla, iadeli taahhütlü posta yoluyla veya şahsi başvurunuzla ya da güvenli elektronik imzanızla imzaladıktan sonra KEP adresinizi veya Şirket’in veri kayıt sisteminde halihazırda kayıtlı olan e-posta adresinizi kullanarak iletebilirsiniz. Şirketimiz bu kapsamdaki taleplere yazılı olarak cevap verilecekse, on sayfaya kadar ücret almadan; on sayfanın üzerindeki her sayfa için 1 Türk Lirası işlem ücreti alarak yanıtlandıracaktır. Başvuruya cevabın CD, flash bellek gibi bir kayıt ortamında verilmesi halinde Şirket tarafından talep edilebilecek ücret kayıt ortamının maliyetini geçemeyecektir.Kişisel veri sahibi olarak sahip olduğunuz ve yukarıda belirtilen haklarınızı kullanmak için yapacağınız ve kullanmayı talep ettiğiniz hakka ilişkin açıklamalarınızı içeren başvuruda; talep ettiğiniz hususun açık ve anlaşılır olması, talep ettiğiniz konunun şahsınız ile ilgili olması veya başkası adına hareket ediyor iseniz bu konuda noter tarafından tasdiklenmiş özel vekâletnamenizi ibraz etmeniz gerekecektir. Başvurularınızda, ad-soyad, imza, T.C. kimlik numarası, ikamet veya işyeri adresi, e-posta adresi, telefon ve faks numarası, talep konusu unsurlarının bulunması “Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ” uyarınca zorunludur. Söz konusu unsurları barındırmayan başvurular Şirketimiz tarafından reddedilecektir.İŞ BAŞVURUSU YAPANAD- SOYAD :
Detaylı Bilgi
