Yönetici Asistanı

Yüksek Başarı Yay. Dağ. Paz. AŞ

Tonguç Akademi bünyesinde görevlendirilmek Yönetici Asistanı arayışımız bulunmaktadır.

• Lisans mezunu
• İyi derecede İngilizce bilen,( Okuma , Yazma, Konuşma)
• Üst Yönetim Asistanlığı pozisyonunda en az 3 yıl deneyimli,
• Dosyalama, dökümantasyon ve arşivleme sistemlerine hakim,
• Titiz, düzenli ve takipçi,
• Sonuç ve çözüm odaklı,
• Zaman yönetimi , organizasyon ve planlama yeteneklerine sahip
• Organizasyon kabiliyeti gelişmiş, iletişim becerisi (sözel iletişim ve beden dili) yüksek, diksiyonu düzgün,
• Yoğun iş temposuna ve çalışma saatlerine uyum sağlayabilecek
• MS Office programlarını iyi derecede kullanabilen,
• Esnek mesai saatlerine uyabilecek,
• İstanbul'da ikamet eden

İş Tanımı:

• Yöneticisinin kurum içi ve kurum dışı iletişimini sağlamak
• Etkin ajanda yönetimi ile günlük iş akışı ve iş takibini yapmak
• Yöneticisinin şirket müdürleri ile iletişimine destek olacak, iletişimde alınan kararları dokümante edip ilgili kişilere iletecek
• Yöneticisinin yürütmekte olduğu projelerde gerekli hatırlatmaları ve süreçte çözülmesi gereken konuları takip edecek
• Yöneticisinin zaman ve plan yönetimine yardımcı olmak
• Toplantı ön hazırlığını yapmak, organizasyonunu sağlamak, raporlamaları hazırlamak
• Projelerin deadlinelarının takibini raporlayıp, projelerin tamamlanması ile ilgili birim yöneticileri ile iletişim sürecine destek sağlayacak