Yönetici Asistanı

Topbaş Group

Şirketimiz Genel Müdür asistanı olarak görevlendirilmek üzere;

- Tercihen Üst Düzey Yönetici Asistanlığı Eğitimi almış,   Üniversitelerin lisans veya önlisans programlarından mezun 
- Görgü kuralları ile protokol kurallarına hakim 
- Organizasyon ve Planlama Konusunda hızlı ve pratik düşünebilen 
- Zaman yönetimini uygulayabilen 
- Seyahat ve konaklama konusunda etkin çalışabilen, alternatifler yaratabilen  (vize, uçak bileti, rezervasyonlar vb.)
- Bilgi toplama, özetleme ve rapor haline getirme konusunda tecrübeli 
- Sonuç odaklı çalışan 
- Ziyaretçi ile ilgilenme, kabul, ikram yapabilen, 
- Üst düzey makamlarla telefonla konuşma ve randevu takibini yapabilen, 
- Toplantı hazırlığı, haftalık toplantı ve randevu planlanması yapabilen 
- Bilgisayarı, Office programlarını ve interneti aktif kullanabilen (sunum hazırlama, mailere cevap verme vb.)

İŞ TANIMI

Üst düzey seviyesindeki yöneticilerinin programını düzenlemek, yazışma, görüşme, randevu, toplantı ve raporlama sistematiğinin koordinasyonunu sağlamak, seyahat organizasyonlarını yürütmek, koordine ve asiste etmek, şirketin diğer bölümleri ve diğer yöneticilerle iletişimini sağlamak, evrak/ doküman akışını sistemli bir şekilde düzenlemek, üst düzey diğer yöneticiler ve üst düzey misafirleri karşılamak, ikram ve ağırlanmalarını gerçekleştirmek üzere çalışma arkadaşı arıyoruz.