Ofis Asistanı

Torkam İnş. ve Yat. A.Ş

Temelleri 1989 yılına dayanan TORKAM İnşaat ve Yatırım A.Ş., uluslararası İnşaat ve Gayrimenkul Geliştirme alanlarında faaliyet gösteren bir TORKAM Holding kuruluşudur.

Başta Türkiye olmak üzere Almanya, Hollanda, Bulgaristan, Cezayir, Lüksemburg ve Demokratik Kongo Cumhuriyeti‘nde büyük ölçekli ve kompleks projeler yürüten TORKAM İnşaat, nitelikli ve markalı toplu konut, sosyal konut, Avm, otel, spor tesislerinin inşası ve yönetimi alanlarında engin bir birikime sahiptir.

Uzman mimarlar, mühendislerden ve diğer teknik personellerden oluşan insan kaynağı ile TORKAM İnşaat yenilikçi, sürdürebilir ve istikrarlı yapısıyla sürekli olarak gelişmeyi kendine hedef edinmiştir.

İstanbul Bağcılar’da  bulunan “TORKAM İNŞAAT VE YATIRIM AŞ.” bünyesinde“Ofis Asistanı” pozisyonunda görevlendirilmek üzere ekip arkadaşı aramaktayız.

GENEL NİTELİKLER

MYO veya üniversitelerin ilgili bölümlerinden mezun, (Tercihen Büro Yönetimi, Sekreterlik, Yönetici Asistanlığı ya da ilgili bölümlerden mezun), 

Ofis asistanı pozisyonunda en az 3 yıl deneyime sahip,

İleri seviye İngilizce dil bilgisine sahip,

MS Office programlarına hâkim,

Analitik düşünme ve planlama becerisi yüksek, sonuç odaklı, gelişime açık,

Ekip çalışması, iletişim yetkinlikleri güçlü ve diksiyonu düzgün,

B sınıfı ehliyet sahibi,

İŞ TANIMI

Tüm telefonların cevaplandırılması ve ilgili kişilere aktarılması,

Gelen misafirlerin karşılanması ve ilgili birimlere yönlendirilmesi,

Otel ve uçak rezervasyonu yapmak,

Seyahat organizasyonlarını yapmak,

Randevu takibini yapmak,

Ofis içi toplantıların hazırlıklarının yapılması ve lobi düzenini ve gelen giden trafiğini yönetmek,

Mesajları doğru, eksiksiz ve zamanında ilgili kişilere iletmek,

Posta, gelen kargo gibi evrakları takip etmek ve gerekli kayıtları tutmak,

Dosyalama, yazışma, evrak akışı ve takibini sağlamak,

Genel raporlamalara destek vermek,

Şirket sarf malzemelerinin (kırtasiye) aylık olarak ihtiyaç listesini hazırlamak ve teminini sağlamak,

Bağlı bulunduğu Yöneticiyi ve Ofisi asiste etmek,