warning
İlan yayından kaldırılmıştır
İstanbul(Avr.)(Kağıthane)

İş Yerinde

İş Yerinde

Çalışma Şekli

Tam Zamanlı

Pozisyon Seviyesi

Uzman

Departman

İdari İşler

İdari İşler

Başvuru Sayısı

429 başvuru

Çalışma Şekli

Tam Zamanlı

Pozisyon Seviyesi

Uzman

Başvuru Sayısı

429 başvuru

Departman

İdari İşler

Kariyer Image

GENEL NİTELİKLER VE İŞ TANIMI

TOTTOLET® Ailesine katılacak, "Personel ve İdari İşler Uzmanı" pozisyonu için yeni Takım Arkadaşları arıyoruz ! 

İŞ TANIMI 

  • İdari işler faaliyetlerinin prosedüre uygun olarak yürütülmesini sağlamak,
  • Şirket araçları ile ilgili olarak; satın alımı/satışı, havuz yönetim takibi, giriş/çıkış takibi, genel bakım, muayene, trafik ve kasko sigortaları, hasar takipleri, MTV, OGS-HGS, Yakıtmatik/Taşıtmatik, yakıt tüketim, kullanım takip, trafik cezaları, lastik değişimi, ekipman ihtiyacı gibi konuları düzenli olarak takip etmek, gerekli işlemleri yapmak ve raporlamak,
  • Üst yönetimin iş planları ile ilgili ihtiyaç duyulan süreçlerde asiste etmek,
  • Şirket çalışanlarının seyahat (uçak/otel/araç) organizasyonlarını yapmak,
  • Ofis, kırtasiye, temizlik malzemeleri stok kontrolü ve tedarikini sağlamak,
  • İdari işler kapsamındaki faturaların kontrolü ve raporlanmasını yapmak,
  • Şirket Özel Misafirlerinin transfer ve karşılamalarına destek vermek,
  • Çalışan yemek kartlarının, yemek kredisi yüklemelerini yapmak ve kontrolünü sağlamak,
  • Personel zimmetlerini yapmak ve işten ayrılan personelin üzerine zimmetli bulunan demirbaşların iadesinin takibini yapmak,
  • Şirket içi ve dışı kurye işlemlerinin yürütülmesine destek olmak,
  • Şirket demirbaşlarının ve altyapılarının bakım-onarım süreçleri yürütmek,
  • İş Kıyafetlerini takip etmek, tedarikini sağlamak ve kullanımını takip etmek,
  • Telefon abonelikleri ve tüm GSM süreçlerinin yürütmek, kullanım detaylarının takibinin yapmak,
  • Çalışanların SGK işe giriş, işten çıkış, e-bildirge vb. yasal bildirimlerin gerçekleştirilmek,
  • SGK, Çalışma Bakanlığı, İŞKUR ve ilgili tüm kurumlar ile her türlü yazışma ve işlemleri yürütmek,
  • Personel özlük dosyalarının oluşturulmak ve güncellemek,
  • Çalışanların tüm bordro/tahakkuk ve özlük işlemlerini mevzuata uygun gerçekleştirilmek,
  • Resmi kurum ve kuruluşlar ile personel operasyonlarına yönelik yazışmaların gerçekleştirilmek,
  • Tüm yasal mevzuatların takibinin yapmak,
  • Çalışan izinlerinin yasal mevzuatlar ve şirket prosedürleri doğrultusunda kullanılmasının sağlanması ve takibinin yapmak,


ARANAN NİTELİKLER

  • Tercihen MYO veya Üniversitelerin ilgili bölümlerinden mezun,
  • İdari işler konusunda en az 2 yıl tecrübeli,
  • Özellikle "Mavi Yaka Ekip Yönetimi" konusunda tecrübeli,
  • Personel özlük işleri, bordro, tahakkuk konularında deneyimli,
  • İş Kanunu, SGK Kanunu ve mevzuatlarına uygulama düzeyinde hakim,
  • Tüm insan kaynakları süreçlerinde konularında deneyimli,
  • Seyahat engeli olmayan,
  • B Sınıf ehliyeti olan ve aktif olarak araç kullanabilen,
  • Tercihen SRC belgesine sahip,
  • Esnek çalışma ve yoğun saatlerine uyum sağlayabilecek,
  • Cumartesi çalışabilecek,
  • Güleryüzlü, dinamik ve pozitif,
  • Dinamik ve işini severek yapabilen,
  • İş disiplini ve motivasyonu yüksek,
  • Sistemli ve düzenli çalışma yeteneği olan,
  • Organizasyon, planlama, sorgulama yönü kuvvetli,
  • İş takibi ve sonuçlandırılması konusunda başarılı ve sorumluluk sahibi,
  • Problem çözme konusunda yetenekli,
  • Analitik düşünme yetkinliği yüksek,
  • Planlı hareket edebilen, zamanı doğru ve verimli kullanabilen,
  • Şirketimizi en iyi şekilde temsil edebilecek,
  • Kağıthane/Seyrantepe'ye ulaşım problemi olmayan,

Aday Kriterleri

En az 2 yıl tecrübeli
Lise(Mezun), Ön Lisans(Mezun), Üniversite(Mezun)
Yapıldı, Muaf

Personel ve İdari İşler Uzmanı pozisyonu ile ilgili daha detaylı bilgi almak ya da diğer iş fırsatlarını incelemek için aşağıdaki sayfaları inceleyebilirsiniz.

Personel ve İdari İşler Uzmanı Personel ve İdari İşler Uzmanı Maaşları Personel ve İdari İşler Uzmanı Nasıl Olunur? Personel ve İdari İşler Uzmanı Nedir? Personel ve İdari İşler Uzmanı İş İlanları
Hakkımızda

Trakmaş A.Ş. 1952 yılında İstanbul’da kurulmuştur. Uzun yıllardan beri traktör ve iş makineleri sektöründe faaliyet gösteren şirketimiz, 2000 'li y

Şirket Sayfasına Git
Yan Haklar

Yemek Kartı (Setcard, Ticket, Multinet, Sodexo vb.).

Personel ve İdari İşler Uzmanı pozisyonu ile ilgili daha detaylı bilgi almak ya da diğer iş fırsatlarını incelemek için aşağıdaki sayfaları inceleyebilirsiniz.

Personel ve İdari İşler Uzmanı Personel ve İdari İşler Uzmanı Maaşları Personel ve İdari İşler Uzmanı Nasıl Olunur? Personel ve İdari İşler Uzmanı Nedir? Personel ve İdari İşler Uzmanı İş İlanları