Ofis Asistanı

TRIATECH TIBBİ SİSTEMLER SANAYİ VE TİCARET A.Ş.

GENEL NİTELİKLER

·         En az iki yıllık Büro ve sekreterlik veya Muhasebe vb. bölümlerden mezun olmak,

·         En az 1 yıl benzer bir pozisyonda çalışmış olmak,

·         Ofis yazılımlarını (Microsoft Word, Excel gibi…) iyi derecede bilmek ve kullanmak,

·         Analitik düşünmek ve takım çalışmasına yatkın olmak,

·         İyi derecede iletişim becerisi ve karar verme yeteneğine sahip olmak,

·         Sevk ve idare kabiliyetine sahip olmak,

·         Temsil yeteneğine sahip olmak,

·         Yüksek düzeyde dikkat sahibi olmak,

·         İş Sağlığı ve Güvenliği ile Çevre Bilincine sahip olmak.

     İŞ TANIMI

·         Şirketimizi en iyi şekilde temsil edecek ve tanıtacak şekilde telefonlara cevap vermek,

·         Telefon ve mail trafiğinin yürütülmesi,

·         Gelen/Giden evrak takibi, kaydı, iletilmesi, arşivlenmesi yapmak,

·         Her türlü evrakın giriş – çıkış kontrolü ve ilgili birimlere raporlanması,

·         Şirketin tüm çalışanlarına ve departmanlarına gerekli desteğin verilmesi

·         Ofis ve ekipmanlarının bakım onarım ve takibi yapılması,

·         Çalışma ve seyahat programlarının İSO dahilinde takibi ve güncellenmesi,

·         Mutfak görevlisinin izinli olduğu zamanlarda toplantı katılımcıları ve yönetime servis yapılması,

·         Toplantı odası rezervasyonları ve tertip – düzeni ile ilgilenmek,

·         Genel ofis düzeninin yönetimi,

·         Ofis kırtasiye ihtiyaçlarının kontrolü, planlanması, listenin ilgili kişiye onaylatılması ve satın alınması,

·         Çiçek siparişleri ve fatura takibinin yapılması,

·         Tercüme büroları ile kontak halinde olup,onaylanan işler sonrasında durum takibi yapmak,

·         Personel izin formlarını İnsan Kaynakları’na ulaştırılması,

·         İzin personel olması durumunda İnsan Kaynaklarını bilgilendirme yapılması,

·         Ar&Ge departmanına dokümantasyon desteği verilmesi