Şirketin Aydınlatma Metni
TRİNOX METAL SAN. VE TİC. A.Ş. ÇALIŞAN ADAYI KİŞİSEL VERİLERİN İŞLENMESİNE İLİŞKİN AYDINLATMA METNİTrinox Metal Sanayi ve Tic. A. Ş. (“Veri Sorumlusu”) olarak; kişisel verilerinizin gizliliği ve güvenliğine önem verilmekte ve özel hayatın gizliliği başta olmak üzere, Anayasa ile güvence altına alınan temel hak ve özgürlüklerin güvence altına alınması ilkeleri azami hassasiyetle gözetilmektedir. Trinox Metal Sanayi ve Tic. A.Ş. tüm bu kapsamda ilgili kanun ve mevzuat gereğince işlenen kişisel verileri korumak için gerekli tüm idari ve teknik tedbirleri almaktadır. 6698 Sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“Kanun”) gereğince kişisel veriler, hukuka ve dürüstlük kuralına uygun olarak işlenmekte, aktarılmakta ve gerektiğinde güncellenmektedir. Verilerin belirli, açık ve meşru amaçlar için işlenmesine, işlendikleri amaçla bağlantılı, sınırlı ve ölçülü olmasına, ilgili mevzuatta öngörülen veya işlendikleri amaç için gerekli olan süre kadar muhafaza edilmesine dikkat edilmektedir. Trinox Metal Sanayi ve Tic. A.Ş. olarak; kişisel verilerinizin 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) ve ilgili mevzuat doğrultusunda, Trinox Metal Sanayi ve Tic. A. Ş.’ne yapmış olduğunuz iş başvurunuz kapsamında kişisel verilerinizi toplamakta, işlemekte, yurt içine aktarmakta ve saklamaktayız.Hangi Kişisel Verileriniz İşlenmektedir ve Kişisel Verilerinizin İşlenme Amaçları Nelerdir?Kimlik Bilgileriİşlenen Kişisel Veriler ● İsim● Soy isim● Doğum tarihi● Uyruk● Cinsiyet● Medeni durum● Ehliyet Türü ve Tarihi● İmza Kişisel Veri İşleme AmaçlarıÇalışan Adayı/Stajyer/Öğrenci Seçme ve Yerleştirme Süreçlerinin Yürütülmesi, Çalışan Adaylarının Başvuru Süreçlerinin Yürütülmesi, Faaliyetlerin Mevzuata Uygun Yürütülmesi, İnsan Kaynakları Süreçlerinin Planlanması, Saklama ve Arşiv Faaliyetlerinin Yürütülmesi, Veri Sorumlusu Operasyonlarının Güvenliğinin Temini.Kimlik Bilgilerinizin İşlenmesinin Hukuki SebepleriKimlik bilgileriniz Trinox Metal Sanayi ve Tic. A. Ş. tarafından; yukarıda sayılan amaçların gerçekleştirilmesi doğrultusunda, başta KVKK’nın 5’inci maddesinde ve ilgili mevzuatta belirtilen;● Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması,● İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması hukuki sebeplerine dayanılarak işlenmektedir.Kimlik Bilgilerinizin Toplanma YöntemleriKimlik bilgileriniz, çevrimiçi elektronik ve basılı formlar, elektronik posta vasıtasıyla toplanmaktadır.İletişim Bilgileriİşlenen Kişisel Veriler ● Elektronik Posta Adresi● Ev Telefonu Numarası● İş Telefonu Numarası● Cep Telefonu Numarası● Ev Adresi Kişisel Veri İşleme AmaçlarıÇalışan Adayı/Stajyer/Öğrenci Seçme ve Yerleştirme Süreçlerinin Yürütülmesi, Çalışan Adaylarının Başvuru Süreçlerinin Yürütülmesi, Faaliyetlerin Mevzuata Uygun Yürütülmesi, İletişim Faaliyetlerinin Yürütülmesi, İnsan Kaynakları Süreçlerinin Planlanması, Saklama ve Arşiv Faaliyetlerinin Yürütülmesi, Veri Sorumlusu Operasyonlarının Güvenliğinin Teminiİletişim Bilgilerinizin İşlenmesinin Hukuki Sebepleriİletişim bilgileriniz, Trinox Metal Sanayi ve Tic. A. Ş. tarafından; yukarıda sayılan amaçların gerçekleştirilmesi doğrultusunda, başta KVKK’nın 5’inci maddesinde ve ilgili mevzuatta belirtilen;● Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması,● İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması hukuki sebeplerine dayanılarak işlenmektedir.İletişim Bilgilerinizin Toplanma Yöntemleriİletişim bilgileriniz, çevrimiçi elektronik ve basılı formlar, elektronik posta vasıtasıyla toplanmaktadır.Özlük Bilgileriİşlenen Kişisel Veriler ● Askerlik Durumu● Eğitim Bilgileri● Çalışma Geçmişi ve Detayları● Özgeçmiş● Ücret Beklentisi● Sağlık Verileri Kişisel Veri İşleme AmaçlarıÇalışan Adayı/Stajyer/Öğrenci Seçme ve Yerleştirme Süreçlerinin Yürütülmesi, Çalışan Adaylarının Başvuru Süreçlerinin Yürütülmesi, Faaliyetlerin Mevzuata Uygun Yürütülmesi, İnsan Kaynakları Süreçlerinin Planlanması, Saklama ve Arşiv Faaliyetlerinin Yürütülmesi, Veri Sorumlusu Operasyonlarının Güvenliğinin TeminiÖzlük Bilgilerinizin İşlenmesinin Hukuki SebepleriÖzlük bilgileriniz, Trinox Metal Sanayi ve Tic. A. Ş. tarafından; yukarıda sayılan amaçların gerçekleştirilmesi doğrultusunda, başta KVKK’nın 5’inci maddesinde ve ilgili mevzuatta belirtilen;● Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması, ve● İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması hukuki sebeplerine dayanılarak işlenmektedir.Özlük Bilgilerinizin Toplanma YöntemleriÖzlük bilgileriniz, çevrimiçi elektronik ve basılı formlar, elektronik posta vasıtasıyla toplanmaktadır.Mesleki Deneyim Bilgileriİşlenen Kişisel Veriler ● Sertifikalar● Yabancı Dil Bilgisi● Bilgisayar Bilgisi● Teçhizat, araç-gereç vb. bilgisi● Giden kurs, seminer vb. bilgisi Kişisel Veri İşleme AmaçlarıÇalışan Adayı/Stajyer/Öğrenci Seçme ve Yerleştirme Süreçlerinin Yürütülmesi, Çalışan Adaylarının Başvuru Süreçlerinin Yürütülmesi, Faaliyetlerin Mevzuata Uygun Yürütülmesi, İnsan Kaynakları Süreçlerinin Planlanması, Saklama ve Arşiv Faaliyetlerinin Yürütülmesi, Veri Sorumlusu Operasyonlarının Güvenliğinin TeminiMesleki Deneyim Bilgilerinizin İşlenmesinin Hukuki SebepleriMesleki deneyim bilgileriniz, Trinox Metal Sanayi ve Tic. A. Ş. tarafından; yukarıda sayılan amaçların gerçekleştirilmesi doğrultusunda, başta KVKK’nın 5’inci maddesinde ve ilgili mevzuatta belirtilen;● Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması,● İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması hukuki sebeplerine dayanılarak işlenmektedir.Mesleki Deneyim Bilgilerinizin Toplanma YöntemleriMesleki deneyim bilgileriniz, çevrimiçi elektronik ve basılı formlar, elektronik posta vasıtasıyla toplanmaktadır.Referans Bilgileriİşlenen Kişisel Veriler ● İsim● Soy isim● Pozisyon/Unvan● Meslek● Telefon Numarası Kişisel Veri İşleme AmaçlarıÇalışan Adayı/Stajyer/Öğrenci Seçme ve Yerleştirme Süreçlerinin Yürütülmesi, Çalışan Adaylarının Başvuru Süreçlerinin Yürütülmesi, Faaliyetlerin Mevzuata Uygun Yürütülmesi, İnsan Kaynakları Süreçlerinin Planlanması, Saklama ve Arşiv Faaliyetlerinin Yürütülmesi, Veri Sorumlusu Operasyonlarının Güvenliğinin Temini, Diğer: Gelecekte Açılabilecek Pozisyonlara Yönelik İnsan Kaynakları Faaliyetlerinin YürütülmesiReferans Bilgilerinizin İşlenmesinin Hukuki SebepleriReferans bilgileriniz, Trinox Metal Sanayi ve Tic. A. Ş. tarafından; yukarıda sayılan amaçların gerçekleştirilmesi doğrultusunda, başta KVKK’nın 5’inci maddesinde ve ilgili mevzuatta belirtilen;● Kişisel veriler ilgili kişinin açık rızası olmaksızın işlenemez.hukuki sebebine dayanılarak işlenmektedir.Mesleki Deneyim Bilgilerinizin Toplanma YöntemleriReferans bilgileriniz, çevrimiçi elektronik ve basılı formlar, elektronik posta vasıtasıyla toplanmaktadır.Kişisel Verileriniz Yurt İçinde Kimlere ve Hangi Amaçlarla Aktarılabilecektir?Kişisel verileriniz, KVKK ve yürürlükte olan mevzuata uygun olarak;● Yasal düzenlemeler ve tabi olduğumuz mevzuat gereği başta Sosyal Güvenlik Kurumu başta olmak üzere mevzuatta açıkça yetkilendirilmiş kişilerle paylaşılır. Ayrıca, kişisel verileriniz, bir mahkeme kararı veya yetkili kılınmış idari mercilerin talebi üzerine, yetkili kişi veya kurumlarla paylaşılabilecektir.● Trinox Metal Sanayi ve Tic. A. Ş. iktisadi işletmelerinin faaliyetlerinin planlanması ve yürütülmesi doğrultusunda, bilgi güvenliği süreçlerinin yürütülmesi, iş faaliyetlerinin yürütülmesi/denetimi, insan kaynakları süreçlerinin planlanması, saklama ve arşiv faaliyetlerinin yürütülmesi ve sözleşme süreçlerinin yürütülmesi amaçlarıyla topluluk şirketleri, iştirakler ve bağlı ortaklıklar ile iş ortaklarıyla paylaşılabilir.Kişisel Verilerinizi Yurt Dışına Aktarıyor Muyuz?Kişisel verileriniz yurt dışına aktarılmamaktadır.Kişisel Verileriniz Ne Kadar Süre İle Saklanır?● Kişisel verileriniz başvuru tarihinden itibaren 1 yıl süreyle saklanacaktır. Sürenin sonunda kişisel verileriniz silinecek, imha edilecek veya anonimleştirilecektir.Veri Sahibi Olarak Haklarınız Nelerdir?KVKK ve ilgili mevzuat kapsamında kişisel verilerinize ilişkin olarak;● Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,● Kişisel verileriniz işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,● Kişisel verilerin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,● Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,● Kişisel verilerinizin eksik veya yanlış işlenmiş olması halinde bunların düzeltilmesini isteme,● KVKK mevzuatında öngörülen şartlar çerçevesinde kişisel verilerinizin silinmesini veya yok edilmesini isteme,● Eksik veya yanlış verilerin düzeltilmesi ile kişisel verilerinizin silinmesi veya yok edilmesini talep ettiğinizde, bu durumun kişisel verilerinizi aktardığımız üçüncü kişilere bildirilmesini isteme ve● Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız halinde bu zararın giderilmesini talep etme, haklarına sahipsiniz.KVKK uyarınca Trinox Metal Sanayi ve Tic. A. Ş. Kişisel Verilerinizi Açık Rızanız Olmaksızın İşleyebileceği Haller Nelerdir?KVKK’nin 5. maddesi uyarınca, aşağıdaki hallerde Şirketimiz, açık rızanız aranmaksızın yukarıda belirtilen ve kanuna uygun olarak almış olduğu kişisel verilerinizi işleyebilir:• Kanunlarda açıkça öngörüldüğü hallerde,• Fiili imkânsızlık nedeniyle veri sahibi olarak rızanızı açıklayamayacak durumda olmanız veya rızanıza hukuki geçerlilik tanınmayan hallerde kendinizin ya da bir başkasının hayatı veya beden bütünlüğünün korunması için kişisel verinizin işlenmesinin zorunlu olması,• Şirketimiz ve iştirakleri, topluluk şirketleri, bağlı ortaklıkları ile akdettiğiniz bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması,• Şirketimizin bir hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması,• Kişisel verinizin tarafınızca alenileştirilmiş olması,• Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması,• Sahip olduğunuz temel hak ve özgürlüklerinize zarar vermemek kaydıyla, Şirketimizin meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması.Haklarınızı Nasıl Kullanabilirsiniz?Kişisel verilerinize ilişkin başvuru ve taleplerinizi dilerseniz Başvuru Formu doldurarak;● Islak imzalı dilekçe ve kimlik fotokopisi ile Karamehmet Mahallesi Avrupa Serbest Bölgesi, Osman Sahin Bulvarı No:7 Ergene / TEKİRDAG adresinde mukim Trinox Metal Sanayi ve Tic. A.Ş ye gönderebilirsiniz.● Geçerli bir kimlik belgesi ile şirketlerimize bizzat başvurarak, Başvuru Sahibi’nce mobil imza veya güvenli elektronik imza ile imzalanmış bir dilekçe veya dilerse “İlgili Kişi Başvuru Formu” doldurmak suretiyle info@trinoxmetal.com adresine e-posta göndererek İletebilirsiniz.Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ uyarınca, İlgili Kişi’nin, başvurusunda isim, soy isim, başvuru yazılı ise imza, T.C. kimlik numarası, (başvuruda bulunan kişinin yabancı olması halinde pasaport numarası), tebligata esas yerleşim yeri veya iş yeri adresi, varsa bildirime esas elektronik posta adresi, telefon numarası ve faks numarası ile talep konusuna dair bilgilerin bulunması zorunludur.İlgili Kişi, yukarıda belirtilen hakları kullanmak için yapacağı ve kullanmayı talep ettiği hakka ilişkin açıklamaları içeren başvuruda talep edilen hususu açık ve anlaşılır şekilde belirtmelidir. Başvuruya ilişkin bilgi ve belgelerin başvuruya eklenmesi gerekmektedir.Talep konusunun başvuranın şahsı ile ilgili olması gerekmekle birlikte, başkası adına hareket ediliyor ise başvuruyu yapanın bu konuda özel olarak yetkili olması ve bu yetkinin belgelendirilmesi (özel vekâletname) gerekmektedir. Ayrıca başvurunun kimlik ve adres bilgilerini içermesi ve başvuruya kimliği doğrulayıcı belgelerin eklenmesi gerekmektedir.Yetkisiz üçüncü kişilerin başkası adına yaptığı talepler değerlendirmeye alınmayacaktır.Kişisel Verilerinizin İşlenmesine İlişkin Talepleriniz Ne Kadar Sürede Cevaplanır?Kişisel verilerinize ilişkin hak talepleriniz değerlendirilerek, ilgili departmana ulaştığı tarihten itibaren en geç 30 gün içerisinde cevaplanır. Başvurunuzun olumsuz değerlendirilmesi halinde, gerekçeli ret sebepleri başvuruda belirttiğiniz adrese elektronik posta veya posta yolu başta olmak üzere eğer mümkünse talebin yapıldığı usul vasıtasıyla size iletilir.
Detaylı Bilgi
