Yönetici Asistanı

TSP İnsan Kaynakları Danışmanlık A.Ş.

Danışmanlığını yapmakta olduğumuz global müşterimiz için "Üst Düzey Yönetici Asistanı" arayışı içerisindeyiz. Pozisyon Expat bir yöneticiye bağlı olduğundan çok iyi derecede İngilizce bilgisi gerekmektedir.

• Üniversite mezunu
  
• Yönetici Asistanlığı pozisyonunda tecrübeli
  
• Çok İyi derecede İngilizce bilen
  
• MS Office programlarına iyi derecede hakim
  
• Pazarın ve müşterilerin mevcut gereksinimlerini anlayan, İşini en iyi şekilde yapmak isteyen
  
• Diğer insanların duygularını fark eden ve anlayan, işbirliğine açık
  

İş Tanımı

• Yöneticisinin kurum içi ve kurum dışı iletişimini sağlamak
  
• Ajanda ve iş takibini sağlamak
  
• Raporlamaları, yazışmaları ve dosyalama sistemini takip etmek
  
• Toplantı ön hazırlığını yapmak ve toplantı odalarının organizasyonunu sağlamak
  
• Sunum, rapor vb. konularda yöneticisine yardımcı olmak
  
• Yöneticisinin seyahat organizasyonunu düzenlemek, uçak, otel rezervasyonlarını ve yurtdışı vize işlemlerini takip etmek
  
• Ziyarete gelen misafirleri karşılamak ve yönlendirmek