Sekreter

tti endüstri yedek parça a.ş.

Asansör Yedek Parça Üretimi ve İhracatı konusunda uzmanlaşmış olan şirketimizin İstanbul İkitelli Organize Sanayi Bölgesinde bulunan Fabrikamızda görevlendirilmek üzere aşağıdaki özelliklere sahip Sekreter arayışımız bulunmaktadır.

İş Tanımı

• Haberleşmenin zamanında doğru ve etkin bir şekilde yapılmasını sağlamak,
• Şirketin tüm yazışmalarının yapılması ve yürütülmesi, gelen evrakların kaydedilerek ilgili birime dağıtımının yapılması,
• Gelen, giden evrakların dosyalanmasının sağlanması,
• Gerekli dokümanların tercüme edilmesi,
• “Kıymetli evrak” tanımlaması yapılmış evrakların gizlilik esaslarına uygun olarak arşivlenmesi,
• Yönetim tarafından talep edilen rapor, tablo ve prezantasyonların hazırlanması ve sunumu,
• Tekliflerin hazırlanması, gelen tekliflerin analiz edilmesi ve yönetime raporlanması,
• Şirkete gelen, giden posta ve kargo işlemlerinin yürütülmesi,
• İş seyahatleri esnasında kullanılacak ulaşım araçları ve konaklama rezervasyonlarının yapılması,
• Yönetim Kurulu ve yöneticilerin randevu ve görüşmelerinin organizasyonunu sağlamak.

Aranan Nitelikler

• Üniversitelerin İletişim, Sekreterlik ve Büro Hizmetleri bölümlerinden mezun,
• Konusunda en az 5 yıl deneyim sahibi,
• İyi derecede MS Excel, Word ve Power Point bilgisine sahip,
• İyi derecede yazılı ve sözlü İngilizce bilgisine sahip,
• İyi derecede iletişim yetkinliğine sahip,
• Düzenli, disiplinli çalışan, raporlama ve dokümantasyona önem veren,
• Bütünsel bakış, muhakeme etme, iletişim, zaman yönetimi, planlama ve organizasyon, araştırma, öğrenme, problem çözme, sunum yapma, mesleki bilgi ve becerisini sürekli geliştirme gibi yetkinliklere sahip,
• İstanbul Avrupa yakasında ikamet eden/edebilecek.