İç Anadolu Bölge Ofis Asistanı

Tunaylar

            85 Yıllık Geçmişi İle Türkiye’nin önde gelen tartı aleti üreticisi olan şirketimizin Bölge Müdürlüklerini genişletiyoruz.
 
İç Anadolu Bölge Müdürlüğünde ( Konya ),   Bölge Müdürlüğü Ofis Asistanı olarak görevlendirilmek üzere;

Genel Nitelikler

• En az lise mezunu,
• Çoklu görevleri önceliklendirme yeteneğini gösterebilmek
• Bağımsız veya bir ekibin parçası olarak çalışabilmek
• Zaman yönetimini sağlamak
• Mükemmel yazılı ve sözlü iletişim becerisi sergilemek,
• İyi derecede İngilizce bilmek 
• Tempolu iş ortamına uyum sağlayabilmek
• Dinamik ve iletişimi kuvvetli,
• Problem çözme yeteneği gelişmiş.
• İş takibi yüksek ve sorumluluk sahibi
• MS Office programlarına hakim olmak ve İyi seviyede kullanmak
• Dosyalama ve döküman kontrolü konusuna hakim , planlama ve organizasyon yeteneği kuvvetli olmak
• Dikkatli, titiz ve düzenli çalışmayı alışkanlık edinmiş olmak
• Diksiyonu düzgün ve iletişim becerisi gelişmiş olmak
• Disiplinli, sorumluluk alabilen ve gizlilik kurallarına riayet etmek

 İşin Tanımı

• Postalama, fakslama ve yönetime kopya iletme dahil olmak üzere genel büro desteği sağlamak
• Telefon çağrılarına cevap vermek
• İletişim bilgileri kaydını tutmak
• Dosyalama sistemi geliştirmek ve sürdürmek
• Ofis ziyaretçilerine yönlendirmede bulunmak
• Ofisin genel düzenini sağlamak ve Ofis malzemeleri tedariğini sağlamak
• Dosyalama ve döküman kontrolü konusuna hakim olmak
• Yöneticisinin masaüstü verimliliğine katkıda bulunmak ve genel düzeni sağlamak
• Yöneticisinin telefon, yazışma, gönderi ve kayıtlarının koordinasyonunu sağlamak
• Toplantı ön hazırlığını yapmak ve toplantı odalarının organizasyonunu sağlamak
• Bölgenin seyahat organizasyonunu düzenlemek, uçak, otel rezervasyonlarını ve yurtdışı  işlemlerini takip etmek