Etkinlik Koordinatörü

TURBULENCE YÖNETİM DANIŞMANLIĞI ANONİM ŞİRKETİ

Büyüyen ve genişleyen organizasyonumuz için, yurt içinde ve yurt dışında faaliyet gösteren uluslararası kurum ve kuruluşlara yönelik proje yönetimi, toplantı, kongre, konferans seminer, seyahat hizmetleri sunan “Uluslararası İlişkiler ve Organizasyonlar” departmanımızda görev alacak deneyimli “Etkinlik ve Organizasyon Koordinatörü” arayışımız bulunmaktadır.

İŞİN KAPSAMI

• Etkinlik ve organizasyonların uçtan uca uygulanması

• Kayıt, konaklama, ulaşım, transfer, teknik hizmetler gibi gereksinimleri belirleyerek tekliflerin ve gerekli dokümanların hazırlanması,

• İş ortaklarına her adımda rehberlik etmek, zamanında ve etkin iletişim sağlamak,

• Etkinlik ve organizasyon operasyonlarını iş planı dâhilinde yönetmek,

• Proje bütçelerinin yönetim ve raporlaması

GENEL NİTELİKLER

• İyi derecede İngilizce bilen (Kongre yazışmaları, müşteri ile görüşmeleri yapabilmelidir)

• Turizm sektörü, seyahat acentesi ya da organizasyon şirketinde çalışma deneyimi olan,

• Kurumsal etkinlik ve organizasyonlarda (mice) tecrübeli,

• Planlama, organizasyon ve insan ilişkilerinde başarılı, iletişim becerileri gelişmiş,

• Seyahat engeli olmayan,

• Etkinlik proje akışının tüm aşamalarına hâkim, (brief alma, fikir üretimi, bütçelendirme, uygulama ve faturalandırma)

• Operasyon ve saha yönetiminde aktif rol almış,

• Koordinasyon ve organizasyon becerileri kuvvetli,

• Diksiyonu düzgün, etkin iletişim kurabilen, yazılı ve sözlü iletişim yönü kuvvetli,

• Yurtiçi seyahat engeli bulunmayan ve esnek çalışma saatlerine uyumlu,

• Yaratıcı fikirler üretebilen, tasarım ekibini yönetebilen,

• Öğrenmeyi seven ve öğrenmeye açık,

• Microsoft Office programlarını iyi kullanabilen (ppt,excel)