BT Sözleşme Yönetimi Uzman Yardımcısı

Türkiye Sigorta A.Ş.

• Üniversitelerin 4 yıllık eğitim veren bölümlerinden (tercihen mühendislik veya fen alanlarından) mezun,
• Bilgi ve İletişim Teknolojileri sektöründe çalışmak isteyen,
• MS Office (Word, Excel, PowerPoint) uygulamalarını iyi derecede kullanabilen,
• Sözleşme yazma, müzakere, yönetim konularında çalışacak (tecrübe şartı yoktur, eğitim verilecektir),
• Yazım ve imla kuralları, resmi yazışma konularında bilgili,
• Yazılı ve sözlü iletişimi kuvvetli,
• Analitik ve soyut düşünme yetisine sahip, soyut sözleşmesel ifadeleri somut olaylarla eşleştirip yorumlayabilecek,
• Aktif dinleyici, empatik iletişim kuran,
• Problem çözme, müzakere ve ikna becerileri yüksek,
• Sorumluluk sahibi ve organizasyon yeteneği gelişmiş, takım çalışmasına yatkın, çözüm odaklı,
• Ayrıntılara olağanüstü özen gösteren, dikkatli,
• Finansal ve ticari konularda farkındalığa sahip,
• Tercihen satın alma süreçlerine aşina,
• Tercihen sözlü ve yazılı İngilizce bilgisi olan,
• Erkek adaylar için askerlik yükümlülüğü bulunmayan,
• İstanbul’da ikamet eden veya edebilecek

İş Tanımı

• Bilgi ve İletişim Teknolojileri alanındaki satın alma, gizlilik ve benzeri sözleşmelerin metinlerinin oluşturulması, revizyon ve imza aşamalarının yürütülmesi,
• Sözleşmelerin iç ve dış paydaşlarla müzakeresi,
• Tedarikçi Faturalarının sistemlere girilmesi, onayının alınması ve ödenmesinin takip edilmesi,
• İmzalanan sözleşmelerin özetlerinin oluşturulması, önemli tarihlerin (yenileme, sonlandırma vb.) takibi,
• İmzalı sözleşmelerin dijital ve basılı olarak arşivlenmesi,
• BT ürün ve hizmet tedariki için satın alma sistemlerinde kayıt açılmasının sağlanması, kayıtların statülerinin takibi, satın alma birimi ile koordinasyon sağlanması,
• Sözleşmenin uygulanması aşamasında ilgili birimlerin sözleşmedeki hükümler ve uygulama şekli ile ilgili sorularının cevaplanması,
• Ek sözleşmeler, fesih, tasfiye, yenileme süreçlerinin yürütülmesi,
• Sözleşmeler kapsamında oluşabilecek uyuşmazlıkların çözümlenmesi, uyarı ve ceza gerektiren durumların irdelenmesi, müzakeresi ve tatbiki.