İdari İşler Bölge Yöneticisi (Kırklareli)

TÜRKİYE ŞİŞE VE CAM FABRİKALARI A.Ş.

Türkiye’nin en köklü kuruluşları arasında yer alan Şişecam Topluluğu düzcam, cam ev eşyası, cam ambalaj ve cam elyafı gibi camın tüm temel alanları ile soda ve krom bileşiklerini kapsayan iş kollarında küresel bir oyuncudur. Topluluk “Düzcam”, “Cam Ev Eşyası”, “Cam Ambalaj” ve “Kimyasallar” olmak üzere dört ana iş grubunda, 42 üretim tesisi ile Türkiye’nin yanı sıra Almanya, İtalya, Bulgaristan, Romanya, Slovakya, Macaristan, Bosna Hersek, Rusya Federasyonu, Gürcistan, Ukrayna, Mısır, Hindistan ve ABD’de faaliyet göstermektedir. 

Bugün dünyanın cam ev eşyasında üçüncü, cam ambalaj ve düzcamda beşinci büyük üreticisi konumundaki Şişecam Topluluğu, dünyanın en büyük sekizinci soda üreticisi olmasının yanı sıra krom kimyasallarında dünya lideridir. Şişecam, 85 yıllık deneyimi, 22 bin çalışanı, 14 ülkeye yayılan üretim faaliyetleri ve 150 ülkeyi aşan satışlarıyla uluslararası ölçekte bir Topluluk olarak faaliyetlerini sürdürmektedir.  

Şişecam Topluluğu’na bağlı İdari İşler Saha Operasyonları Müdürlüğü, Kırklareli lokasyonunda görevlendirilmek üzere;

• Üniversitelerin ilgili mühendislik bölümlerinden, İşletme, Çalışma Ekonomisi ve Endüstri İlişkileri vb. lisans bölümlerinden mezun
• Tercihen benzer pozisyonda en az 3 yıl tecrübeli
• İyi seviyede İngilizce bilgisine sahip
• MS Office programlarına hakim, tercihen SAP kullanmış
• B Sınıfı sürücü belgesine sahip, aktif olarak araç kullanan, seyahat engeli bulunmayan
• İletişim ve müzakere becerileri kuvvetli; planlama ve organizasyon becerileri gelişmiş;
• Analitik düşünme yeteneğine sahip
• Tekirdağ (Merkez, Çorlu) / Kırklareli (Merkez, Lüleburgaz) bölgelerinde ikamet eden/edebilecek olan

"İdari İşler Bölge Yöneticisi" aranmaktadır.

İş Tanımı

• Sorumlu olduğu bölge ve yerleşkelerde, ulaştırma ve seyahat hizmetleri, ortak alan hizmetleri (bina yönetim hizmetleri), gıda yönetimi, muhaberat yönetimi, doküman arşiv yönetimi, tedarikçi ve bütçe yönetimi, giyim eşyası tedarik ve kullanımı süreçlerinin belirlenen standartlara, prosedür ve yönetmeliklere uygun olarak yürütülmesinin sağlanması.
• Sorumlu olduğu yerleşkelerin İdari işler bütçesinin topluluk stratejisine uyumlu bir şekilde hazırlanması ve yönetilmesi, bütçe hedeflerinin gerçekleştirilmesi, oluşan maliyetlerin kontrol edilmesi ve maliyet azaltıcı çalışmalar yaparken kalitenin ve verimliliğin en üst düzeye çıkarılması.
• Yerleşkede gerçekleştirilen operasyonel süreçlere ait talep edilen bilgilerin düzenli olarak, İdari İşler Saha Operasyonları Müdürlüğü’ne ve İdari İşler Mükemmellik Merkezi Müdürlüğü’ne raporlanması.
•  İdari işler hizmetlerinin kontrolü için tedarikçi ve hizmet denetimlerinin günlük olarak yapılması. Denetim sonucunda alınması gereken aksiyonların sözleşme ve prosedürlere uygun olarak yerine getirilmesi.
• Personel servisi, kiralık araç ve akaryakıt hizmetleri takibi gibi tüm ulaştırma hizmetlerinin operasyonel mükemmellik ve etkin kaynak yönetimi ile gerçekleştirilmesi.
• Yerleşkelerde bina bakım ve onarım faaliyetlerinin planlı şekilde yürütülmesi, teknik cihazların koruyucu bakım, onarım ve yenileme faaliyetlerinin takip edilmesi.
• Mutfak ve yemekhane hizmetlerinin ilgili politika ve standartlar çerçevesinde denetimi ve sözleşme/hizmet şartlarına uygunluğunun işleyişinin takip edilmesi
• Sorumlu olduğu bölgede gerçekleştirilen gıda güvenliği denetimleri doğrultusunda yerleşkeler tarafından ilgili aksiyonların alınmasının sağlanması ve alınan aksiyonların doğruluğunun sahada kontrol edilmesi
• Yerleşke iç / dış alanlarının temizlik hizmetleri, çevre düzenleme, bakım, peyzaj ve ilaçlama işlemlerinin yapılmasının takip edilmesi.
• Atık sürecinin ilgili politika ve yönetmelikler çerçevesinde ilgili birimlerle/resmi kuruluşlarla iş birliği halinde yürütülmesinin sağlanması.
• Oda tahsis sürecinin ilgili prosedür kapsamında ilgili birimlerle iş birliği halinde yürütülmesi.
• Yerleşke santral ve danışma hizmetlerinin yürütülmesinin sağlanması
• İdari işlerle ilgili malzeme ihtiyaçlarının belirlemesi, siparişlerinin verilmesini sağlanması ve stokların takip edilmesi
• Tedarikçi performans değerlendirmelerinin yıllık olarak gerçekleştirilmesi, yıl sonunda firmalara ait performans değerlendirme raporunun oluşturulması, İdari İşler Saha Operasyonları Müdürlüğü’ne ve İdari İşler Mükemmellik Merkezi Müdürlüğü’ne iletilmesi
• Çalışan memnuniyet anketi sonuçları doğrultusunda sorumlu olduğu bölgede alınan aksiyonların saha ziyaretleri ile doğrulanması, İdari İşler Saha Operasyonları Müdürlüğü’ne ve İdari İşler Mükemmellik Merkezi Müdürlüğü’ne iletilmesi