Satın Alma Süreç Yöneticisi

Türkiye Yeşilay Cemiyeti

• Üniversitelerin İktisadi İdari Bilimler Fakültesi'nden mezun,
• Satın alma, lojistik ve depolama alanlarında en az 10 yıl deneyimli,
• Satın alma süreçlerinde sistemsel alt yapı kurma ve geliştirme konusunda tecrübeli,
• İyi derecede İngilizce bilgisine sahip,
• Analiz, yorumlama ve raporlama kabiliyeti bulunan,
• Problem çözme, analitik düşünme ve sorumluluk alma becerileri gelişmiş,
• Microsoft Office programlarını çok iyi derecede kullanabilen,
• Aktif olarak araç kullanabilen ve seyahat engeli bulunmayan,
• Erkek adaylar için askerlik hizmetini tamamlamış.

İŞ TANIMI

• Satın Alma süreçlerini bir bütün olarak değerlendirmek ve geliştirilmesi gereken yönleri geliştirmeye yönelik çözüm önerileri sunmak.
• İyileştirme çalışmalarını mevcut süreçlerle entegre bir şekilde gerçekleştirmek üzere gerekli planlamaları yapmak ve yönetmek.
• Satın alma ekibi içerisinde yer alan çalışma arkadaşlarının profesyonel gelişimine katkı sunmak.
• Talepler ve ihtiyaçlar doğrultusunda tüm satın alma işlemleri ile ilgili dokümanların hazırlanması, dosyalanması ve teslim alınan evrakın uygunluk kontrolünün yapılması ile ilgili faaliyetleri yürütmek,
• Satın alma taleplerinin sistem üzerinden sağlıklı yapılmasını sağlamak, talepleri takip etmek, satın alması onaylanan girdilerin standartlara ve teknik şartnamelere uygun ve zamanında tedarik etmek,
• Mevcut ve yeni satın alınacak ürünlerle ilgili düzenli olarak fiyat, piyasa, tedarikçi araştırmaları yapmak, uygun tedarikçi listelerini güncellemek ve bilgilerini kayıt altında tutmak,
• Tedarikçilerden teklif almak, teklif dosyasında yer alacak satın almaya ilişkin referans ve belgeleri hazırlamak, yöneticisine sunmak ve takip etmek,
• Siparişin, satın alınan ürün/ürünlerin depoya ve ilgili birime bildirimini yapmak, teslim süresini izlemek, teslim süresinin aşılması durumunda sözleşmeye, sipariş formuna ve yasal kurallara uygun işlemleri yöneticisinin yönlendirmesine göre başlatmak,
• Envanter kayıtları ile depodaki ürünlerin fiili miktarlarını karşılaştırmak, karşılaştırma sonuçlarını yöneticisine ve ilgili birime raporlamak,
• Kuruma gelen tüm satın alma faturalarını kontrol etmek, faturaların kabul işlemleri için gerekli hazırlıkları yapmak, birim yazışma ve dosyalama işlemlerini yapmak.