Satın Alma Uzmanı

Türkiye Yeşilay Cemiyeti

•   Üniversitelerin İktisadi İdari Bilimler Fakültesi'nden mezun,
•   Satın alma, lojistik ve depolama alanlarında en az 3 yıl deneyimli,
•   İyi derecede İngilizce bilgisine sahip, 
•   Analiz, yorumlama ve raporlama kabiliyeti bulunan,
•   İş takip, sonuçlandırma ve sorumluluk alma becerisine sahip,
•   Problem çözme ve analitik düşünme becerilerine sahip,
•   Microsoft Office programlarını çok iyi derecede kullanabilen,
•   Aktif olarak araç kullanabilen ve seyahat engeli bulunmayan,                
•   Erkek adaylar için askerlik hizmetini tamamlamış, 

İŞ TANIMI

• İdari birimlerden gelen istekler doğrultusunda tüm satın alma işlemeri ile ilgili dökümanların hazırlanması, dosyalanması ve teslim alınan evrakın uygunluk kontrolünün yapılması ile ilgili faaliyetleri yürütmek,
• Satın alma taleplerinin sistem üzerinden sağlıklı yapılmasını sağlamak, talepleri takip etmek, satın alması onaylanan girdilerin standartlara ve teknik şartnamelere uygun ve zamanında tedarik etmek,
• Mevcut ve yeni satın alınacak ürünlerle ilgili düzenli olarak fiyat, piyasa, tedarikçi araştırmaları yapmak, uygun tedarikçi listelerini güncellemek ve bilgilerini kayıt altında tutmak,
• Tedarikçilerden teklif almak, teklif dosyasında yer alacak satın almaya ilişkin referans ve belgeleri hazırlamak, yöneticisine sunmak ve takip etmek,
• Siparişin, satın alınan ürün/ürünlerin depoya ve ilgili birime bildirimini yapmak, teslim süresini izlemek, teslim süresinin aşılması durumunda sözleşmeye, sipariş formuna ve yasal kurallara uygun işlemleri yöneticisinin yönlendirmesine göre başlatmak,
• Envanter kayıtları ile depodaki ürünlerin fiili miktarlarını karşılaştırmak, karşılaştırma sonuçlarını yöneticisine ve ilgili birime raporlamak,
• Kuruma gelen tüm satın alma faturalarını kontrol etmek, faturaların kabul işlemleri için gerekli hazırlıkları yapmak, birim yazışma ve dosyalama işlemlerini yapmak.