Yönetici Asistanı

TÜV AUSTRIA TURK Belgelendirme Eğitim ve Gözetim Hizmetleri Ltd. Şti.

GENEL NİTELİKLER

Uluslararası grubumuzda görev almak üzere aşağıda belirtilen niteliklere uygun “Yönetici Asistanı" arayışımız bulunmaktadır.

• İyi derecede İngilizce bilen,
• Üniversitelerin ilgili bölümlerinden mezun,
• Sözlü ve yazılı anlatım becerisi kuvvetli,
• İletişim becerileri ve ikna kabiliyeti yüksek,
• Organizasyon ve planlama becerisi gelişmiş, zaman yönetimini başarabilen,
• İş takibi ve analiz yeteneği yüksek,
• Protokol ve insan ilişkilerinde başarılı,
• Diksiyonu düzgün,
• Yoğun çalışma temposunda sonuç odaklı ve dinamik çalışabilen,
• Yaptırım gücü ve iş organizasyonu becerisi olan,

İŞ TANIMI

• Yurtiçi ve Yurtdışı yazışmalara ve toplantılara ait tutanakları dosyalamak ve gerektiğinde kullanıma hazır durumda tutmak,
• Kendisine verilen talimatlar uyarınca görevini şirket prosedürleri, kurallar ve prensiplerin öngördüğü biçimde üstlenmek,
• Üstlendiği tüm iş ve görevlerde planlı ve düzenli olmak, ayrıntıya fazlasıyla dikkat etmek,
• Haberleşmeyi zamanında, doğru ve etkin bir şekilde yapmak,
• Telefonlara şirket imajına yakışır bir şekilde yanıt vermek, gelen mesajları/notları en kısa sürede ilgili yöneticisine ulaştırmak,
• Gelen ve giden evrakları dosyalamak, mevcut dosyalama ve arşiv sistemini işletmek,
• ‘Kıymetli evrak’ olarak belirtilmiş evrakları özel olarak saklamak, yetkisiz kişilere vermemek veya göstermemek,
• İstenilen raporları, tabloları, prezantasyonları vb. bilgisayar aracılığı ile yazıp kayıtlı olarak tutmak,
• İlgili yöneticiye ait vize işlemlerinin yapılmasında gerekli evrakların hazırlanmasını ve tüm süreci takip etmek,
• Gelen misafirleri karşılamak, gerekli toplantı organizasyonlarını yapmak,
• Gelen ulaşım, konaklama faturalarını kontrol etmek.