Üst Düzey Yönetici Asistanı

UFUK İNTERMODAL LOJİSTİK ANONİM ŞİRKETİ

1980 yılından bu yana lojistik sektöründe faaliyet gösteren firmamız Ufuk lojistik olarak bugün kara, hava, deniz kombine taşımalar, açık yük ve proje taşımaları forwarding ve depo hizmetleri sunmaktadır. Türkiye’de Mersin, Gaziantep, İskenderun’daki ofislerinde, İştiraki konumundaki Mersin Prolas ve Merport Lojistik Şirketleriyle ile birlikte, 200’den fazla çalışanıyla hizmet vermektedir.

Mersin merkez ofisimizde görevlendirilmek üzere  "Üst Düzey Yönetici Asistanı"pozisyonunda aşağıda belirtilen özelliklere sahip takım arkadaşı alınacaktır. Not: Fotoğrafsız başvurular dikkate alınmayacaktır.

GENEL NİTELİKLER:

• Üniversitelerin ilgili bölümlerin mezun olan,         
• Tercihen; Yönetici Asistanlığı konusunda en az 3 yıl deneyimli,
• Tercihen sözlü ve yazılı iletişimde iyi derecede İngilizce, Romence yabancı dil bilgisine sahip      
• Temsil yeteneği güçlü, kurumsal şirket vizyonuna sahip,  MS Office programlarını etkin olarak kullanabilen,        
• Resmi yazışma diline hakim,         
• Organizasyon, koordinasyon, analitik düşünme ve zaman yönetimi becerileri gelişmiş, arşiv düzeni oluşturabilen,
• Çoklu görevlerde önceliklendirme yeteneğine sahip,         
• Sorumluluk sahibi, planlı, dikkatli, titiz, takipçi, çözüm odaklı ve düzenli çalışmayı prensip haline getirmiş,         
• Gizlilik ilkelerine önem veren, dürüst,         
• Görevinin gerektiği şekilde iletişim ve ifade yeteneğini kabiliyetli kullanabilen, güler yüzlü, dinamik yapılı ve dış görünümüne özen gösteren,         
• Esnek çalışma saatlerine uyum sağlayabilen, yurt içi ve yurt dışı seyahat engeli olmayan,
• Mersin'de ikamet eden, ulaşım sorunu olmayan.

İŞ TANIMI:

• Yöneticilerin günlük/haftalık/aylık çalışma programını ve çalışma ortamını düzenlemek,
• Toplantı ve randevuları organize etmek, toplantılar esnasında gerekli notları tutmak,
• Yöneticilerin şirket içi ve dışı birimler ile tüm ilişkilerini koordine etmek, planlamak ve ajandasını takip ederek sorunsuz işleyişinden sorumlu olmak,
• Gelen – giden evrak trafiğinin yönetilmesi ve kayıt altına alınması,
• Yazışma, rapor, taslak, not ve e-postalar dahil olmak üzere ofis belgelerini hazırlamak ve ilgili yöneticiye sunmak,
• Telefon çağrılarına cevap vermek, iletişim bilgileri kaydını tutmak,
• Gizlilik ilkesine bağlı kalarak görevlerini yerine getirmesi,
• Gelen ziyaretçilerin karşılanması ve ağırlanması yönünde gereken tüm hazırlıkları yapmak.

• Sorumluluk sahibi, çalışkan ve güler yüzlü takım arkadaşları arıyoruz.