Üst Düzey Yönetici Asistanı

Uluğ Enerji Dağıtım ve Perakende Satış Hizmetleri

GENEL NİTELİKLER

• Lisans eğitimini tamamlamış,
• Üst Düzey Yönetici Asistanı pozisyonunda en az 5 yıl deneyimli,
• Çok iyi seviyede İngilizce bilen, (2. Dil Tercih Sebebidir)
• MS Office programlarına ileri düzeyde hakim,
• Temsil yeteneği ve yazılı sözlü ifadesi güçlü,
• Raporlama, zaman yönetimi, planlama ve organizasyon yeteneği gelişmiş,
• Detaylara önem veren, dikkatli/düzenli çalışmayı prensip edinmiş,
• Ankara’da ikamet eden ve ya edebilecek

İŞ TANIMI

• Yöneticinin ajandasını yönetmek, toplantılarını düzenlemek,
• Şirket içerisindeki tüm çalışanlar ile koordineli olup yöneticinin iş akışını oluşturmak ve bilgi akışını sağlamak,
• Gelen telefon, e-mail ve evrak trafiğini doğru, hızlı ve etkin bir şekilde yönetmek,
• İhtiyaç duyulan araştırma, rapor, duyuru ve sunumlar ile ilgili gerekli çalışmaları yapmak, dokümantasyonu hazırlamak,
• Misafirlerin karşılanması ve ağırlanması konusunda gerekli organizasyonları yapmak,
• Seyahat organizasyonu yapmak.