GENEL NİTELİKLER VE İŞ TANIMI
Weewell ve Bondigo gibi ünlü markalarıyla; Anne & Bebek bakım ve elektronik ürünleri, Oyuncak, Tüketici Elektroniği, Ahşap Çocuk mobilyası ve üretimi, ithalatı, ihracatı ve dağıtımı konusunda faaliyet gösteren Ulusal Elektronik’in Gebze Muallimköy' de ki fabrikasında görevlendirilmek üzere:
İŞ TANIMI
- Şirketin bakım/onarım, temizlik, kırtasiye ve sarf malzemelerinin tedarikini ve fabrika içerisinde dışarıdan sağlanan hizmetlerin yönetilmesi,
- Satın alınan mal ve hizmetlerin fatura takiplerinin yapılması, faturaların ilgili dönemde onaylatılması ve Finans ve Muhasebe Departmanlarına ödeme için yönlendirilmesi,
- Tüm idari işler fonksiyonları arasındaki koordinasyonun sağlanması, bu süreçlerin en etkin ve verimli bir şekilde yürütülmesinde görev alınması ve raporlanması,
- İdari İşler faaliyetlerinin şirketin prosedür ve yönetmeliklerine uygun şekilde gerçekleşmesini sağlamak, gerekli denetimlerin yapılması,
- Fabrika Yönetim hizmetleri kapsamında; yemek alım hizmeti, personel taşımacılığı, teknik hizmetler, temizlik hizmeti, güvenlik hizmeti konularında gerekli izleme, denetim ve raporlama faaliyetlerinin gerçekleştirilmesi,
- İhtiyaç durumunda resmi kurumlar ile ilgili yasal süreçlerin takip edilmesi,
- Hizmet alınan yemek, servis, güvenlik ve temizlik faaliyetlerinde, ilgili tedarikçilerin performansını takip edilmesi, tedarikçi araştırmalarının yapılması,
- Tamir, bakım, yenileme, iyileştirme çalışmalarının koordinasyonunun sağlanması,
- Araç kiralama, satın alma, sözleşme takiplerinin yapılması,
- Şirket araçlarının bakımı, yakıt, takibi, sigorta, kasko vb. belge takiplerinin yapılarak araçların süreklilik hizmetinin sağlanması,
- Yazlık ve kışlık kıyafetlerin takibi sipariş aşaması ve stoklarının takibi ve raporlanması,
- Temizlik, güvenlik, bakım onarım, yaşama alanının yönetimini sağlamak,
GENEL ÖZELLİKLER
- Üniversitelerin Ön lisans veya Lisans programlarından mezun,
- İdari işler alanında en az 5 yıl tecrübeli,
- Tercihen daha önce İSG süreçlerine dahil olan,
- MS Office (özellikle Excel) programlarını aktif kullanan ve tercihen ERP kullanabilen,
- Kanun ve yönetmelikler hakkında genel bilgi sahibi,
- Kalite, çevre ve iş sağlığı güvenliği bilincinde olan,
- Yazılı ve sözlü iletişim becerisi yüksek,
- Organizasyon, planlama, problem çözme, ikna ve temsil yeteneğine sahip,
- Takım çalışmasına uyumlu, sorumluluk sahibi, detaylara önem veren ve disiplinli,
- Zaman planlaması, önceliklendirme, stres ve kriz yönetimi konularında yetkin,
- B Sınıfı ehliyete sahip ve aktif olarak araç kullanabilen,
- Erkek adaylar için askerlik hizmetini tamamlamış olan
- Fabrika Müdürüne bağlı çalışacak İdari İşler Uzmanı takım arkadaşı arıyoruz.