Üst Düzey Yönetici Asistanı

ULUSOY UN SANAYİVE TİCARETA.Ş.

Üst yönetim bünyesinde, yönetim kurulu başkanına asistanlık yapacak " Üst Düzey Yönetici Asistanı" arıyoruz. 

• Üniversitelerin 4 yıllık Lisans ya da Lisansüstü programlarının; İletişim İktisadi İdari Bilimler ve/veya Mühendislik Bölümlerinden mezun,
• En az 4 yıl ve üzeri iş deneyime sahip,
• Çok iyi derecede İngilizce bilen, 
• Yazılı ve sözlü İletişim becerileri yüksek, pozitif bakış açısına sahip, dinamik ve enerjisi yüksek, gelişim odaklı ve yeniliklere açık olması beklenmektedir.
• İşinde titiz, sorumluluk sahibi ve iş takibi konusunda kendine güvenen, planlama, organizasyon ve temsil konularında deneyimli ve yetkinliği güçlü,
• MS Office uygulamaları konusunda deneyimli ve sürece hakim,
• Seyahat problemi olmayan, yoğun, hızlı ve esnek çalışma saatlerine uygun, 
• Samsunda ikamet eden veya edebilecek olan,

İŞ TANIMI

• Birlikte çalışılan üst yönetim ekibinin gün içerisindeki tüm telefon ve toplantı ajandasını yönetmek,
• Yönetim tarafından periyodik olarak (haftalık ve aylık) alınması beklenen raporları ilgili partilerden temin etmek, gerekli düzenlemeleri yapmak ve ilgili yöneticiye sunmak,
• Toplantı ve seyahatlerin planlama ve organizasyonunu yapmak, tüm adımlarını takip etmek,
• Ofisin idari işler ihtiyaçları konusunda destek olmak
• Seyahat planları, bilet / rezervasyon, organizasyon araç kiralama vb. işlemlerini yürütmek,
• Yöneticisinin ajandasını etkili bir şekilde yönetiminden ve sorunsuz işleyişinden sorumlu olmak,
• Fonksiyon bünyesindeki satınalma ve organizasyonlara ait, fatura takibi ve gerekli sistem kayıtlarını yapmak,
• Evrak işleyişini takip ederek, onay/imza süreci konusunda destek vermek,
• Yurtdışı ve yurt içinden gelen misafir ve yöneticileri karşılamak; gerekli organizasyonlarını üstlenmek
• Gerekli hallerde yöneticinin refakatinde veya temsilen davet ve etkinliklere katılmak,