Yönetici Asistanı

Um motors inşaat otomotiv ltd.şti

Otomotiv sektörü üzerine faaliyet gösteren firmamız için "Yönetici Asistanı" arayışımız mevcuttur.

Gelen telefonları cevaplamak, soru ve talepleri gözden geçirmek, uygun olanları gündeme getirmek

Günlük ofis işlerini yerine getirmek

Evrak yönetimi, dosyalama ve benzeri evrak işlerini yapmak

Yazışmaları hazırlamak

Ofis içi koordinasyonu sağlamak

İş yemeği, seyahat ve toplantı planlamak ve organizasyonunu yapmak

Mail, telefon görüşmeleri, randevular, toplantılar ve ziyaretçi görüşmelerini etkin bir şekilde organize etmek

Yöneticinin talep ettiği konular ile ilgili araştırma yapmak, bilgi toplamak

Toplantılara katılıp toplantı notlarını tutmak ve raporlamaları yapmak

 Ofis ihtiyaçları doğrultusunda alımlar için araştırma yapmak, teklif almak, onaya tabi olarak alımları yapmak

Yönetici tarafından verilen diğer işleri yapmak

NİTELİKLER:

Lisans düzeyinde eğitim görmüş olmak

Tercihen iyi seviyede İngilizce bilmek

İş takibi, organizasyon, planlama ve raporlama becerisine sahip olmak

Online toplantı uygulamaları ile MS Office (Word, Excel ve PowerPoint) ve Outlook uygulamalarını etkin kullanabilir olmak

Yazılı ve sözlü iletişimi kuvvetli olmak

Protokol kurallarına hakim olmak