Hukuk Asistanı

UMUR BASIM SANAYİ VE TİCARET A.Ş.

• Kurumsal firmalarda asistanlık görevlerinde 1-3 yıllık tecrübeli
• Üniversite veya Adalet Meslek Yüksek Okulu mezunu
• MS Office programlarını iyi bilen
• İngilizce bilen
• İnsan odaklı ve kişiler arası iletişim becerileri gelişmiş
• Planlama, organizasyon ve özyönetim becerisine sahip
• Takım çalışması ve işbirliği içinde çalışmaya yatkın

İŞ TANIMI

• Avukatların günlük takvimlerini oluşturmak,
• Bağlı olunan Avukatın günlük e-posta yönetimini yapmak, e-posta incelemeleri doğrultusunda yapılacak işleri tespit etmek ve koordinasyon için İdari İşler Ekip Liderini bilgilendirmek (araç organizasyonları, adliyeye işlerinin takibi ve adliyeye evrak gönderimi vb.)
• Fiziki ve sanal dosyaların büro yazılımında oluşmasını ve takibini sağlamak,
• Dilekçe ve ihtarnamelerin formatlarını kontrol etmek, eklerini hazırlamak ve sunuma hazır hale getirmek,
• Yetki belgelerini hazırlamak,
• Müvekkiller ile ilgili ön araştırma yapmak ve Avukatlara sunmak,
• Davalar ile ilgili emsal kararları araştırmak ve Avukatlara sunmak,
• Kontak bilgilerini büro yazılımına kaydetmek ve bilgileri gerektiğinde güncellemek,
• Duruşmalara ilişkin Outlook davetlerini ve büro yazılımı üzerinden görevlendirmeleri göndermek,
• Bağlı olduğu iş grubunun süreçlerini iyileştirme ve geliştirmeye yönelik gerekli aksiyonları almak, alınmasına destek olmak,
• Yapılan çalışma ve analizleri dokümante etmek, arşivlemek, raporlamak ve kullanılan dokümanların güncelliğini sağlamak.