Yönetim Asistanı

UMUR BASIM SANAYİ VE TİCARET A.Ş.

Basım, Kağıt, Kırtasiye ve Ambalaj sektörlerinde faaliyet gösteren, ilk 500 sanayi kuruluşu arasında yer alan şirketimizin bünyesinde Yönetim Kurulu'na bağlı olarak görevlendirilmek üzere;

• Üniversitelerin önlisans veya lisans bölümlerinden (tercihen Büro Hizmetleri ve Sekreterlik Bölümü) mezun,
• İdari ve yönetici asistanlığı alanında en az 5 yıllık tecrübe sahibi,
  
• İyi derecede İngilizce bilen,
  
• MS Office uygulamalarını etkin kullanabilen, 
• İş takibi, organizasyon, planlama ve raporlama becerisine sahip

"Yönetim Asistanı" aramaktayız.

İş Tanımı:

• Outlook üzerinden yöneticinin günlük programı, takvimi ve toplantılarının takip edilmesi,
• Mail, telefon trafiği, randevular, toplantılar ve ziyaretçi görüşmelerinin etkin bir şekilde organize edilmesi,
• Tüm dosya ve yazışma trafiğinin gizlilikle ve düzenli bir şekilde yürütülmesi,
• Seyahat, konaklama, vize, uçak bileti vb. organizasyonların yapılması,
• Yöneticinin talep ettiği konular ile ilgili araştırma yapılması, bilgi toplanması,
• Yöneticinin sorumlu olduğu tüm iş konularında destek verilmesi,
• İstenilen tüm raporların ve sunumların hazırlanması.