Ön Büro Sorumlusu

Ünal & Kıraner & Aydemir Avukatlık Ortaklığı

Zincirlikuyu'da bulunan ve iş yoğunluğu yüksek hukuk büromuzda çalışacak tercihen Adalet Meslek Yüksek Okulu ya da Adalet Meslek Lisesi mezunu ve&veya daha önce hukuk bürosu tecrübesi bulunan (call center ya da icra ve&veya adliye takip memuru olarak çalışan kişilerin özgeçmişleri dikkate alınmayaccak olup ofis ön büro personeli olarak çalışma deneyimi bulunan kişilerin başvuruları değerlendirmeye alınacaktır) ön büro sorumlusu olarak çalışacak ekip arkadaşı arayışımız bulunmaktadır.

Şartlar:

• En az 3 yıl aktif iş tecrübesi bulunması,
• Genç, dinamik, dış görünüşüne özen gösteren, yoğun çalışma programına ve esnek çalışma saatlerine uyum sağlayabilecek,
• Microsft Office (Word, Excell) programlarını iyi kullanabilen,
• Teams, Zoom, Webex gibi platformlara hakim,
• Etkili iletişim kurabilen,
• Süreli gelişme ve öğrenmeye açık olan,

İş Tanımı:

• Büromuz kapsamında dava&icra dosyalarının kaydı ve düzenlenmesi, duruşma tarihlerinin takibi, duruşma defterinin organize edilmesi,
• Müvekkil ve büro arasında, yöneticiler ve çalışan avukatlar ile diğer idari personel arasında koordinasyon ve bilgi akışının sağlanması,
• Müvekkil ile gerçekleştirilecek toplantıların organizasyonunun gerçekleştirilmesi,
• Ofis ihtiyaçlarının takibinin yapılması ve malzeme siparişlerinin takibi,
• Büroya gelen misafirlerin karşılanması, yönlendirilmesi ve ağırlanması, (Ofisimizde ayrıca bir servis personeli bulunmakta olup ikram hizmeti iş tanımına dahil değildir.)
• Ofise gelen aramaların cevaplanması, aktarımı ve kaydının tutulması ile ofis info e-postalarının takibi,
• Tebligatların günlük olarak kontrolü ve kaydının tutulması
• Gelen - gönderilen kargoların takibi ve kayıtlarının tutulması ile diğer evrak takiplerinin yapılması
• Bilgisayar, fotokopi ve ofis ekipmanlarının düzenli olarak kullanımı ve çalışır durumda tutulması,
• Yöneticilerin vereceği diğer işlerin özenli ve düzenli olarak yapılması, 
• Ofis toplantı düzeni ve organizasyonun sağlanması.