Sekreter

Ünlü Transfer Tekstil San. ve Ltd.Şti.

Dokuma ve Örme kumaş alanında ihracata yönelik baskı ve kumaş tedariği yapan firmamızın Bayrampaşa merkez ofisinde, Müşteri Temsilcisi olarak görevlendirilmek üzere takım arkadaşı aramaktayız.

• Tercihen Meslek Yüksekokulu veya Üniversite Büro Yönetimi ve Sekreterlik bölümlerinden mezun,
• Tercihen yabancı dil bilen (İngilizce tercih sebebidir),
• Sekreterlik ve Yönetici Sekreterlik pozisyonunda en az 5 yıl deneyimli,
• Ofis araçlarını ve MS Office programlarını etkin kullanabilen,
• Planlama ve organizasyon becerisine sahip olup, zamanı iyi yöneten,
• Ekip çalışmasına yatkın, güler yüzlü, insan ilişkilerine önem veren,
• Bölümler arasındaki raporlamaları ve bilgilendirmeleri zamanında yapıp süreci takip edecek,
• Kayıt tutma ve raporlama bilgisine sahip, disiplinli ve özverili, 
• Diksiyonu düzgün, dış görünüşüne ve kişisel bakımına özen gösteren,
• Uzun zamanlı çalışmayı hedefleyen, sorumluluk sahibi,
• Yazılı ve sözlü iletişim becerisi gelişmiş,
• Toplam Kalite anlayışına sahip, Müşteri Odaklı düşünen, ekip çalışmasına inanan,
• Problem çözme ve alternatif çözüm yolları üretme yeteneğine sahip,
• İşyeri kurallarına ve tekstil sektörünün yoğun iş temposuna uyum sağlayacak,
• 25-35 yaş arasında,
• Avrupa yakasında ikamet eden, adayların başvuruları beklenmektedir.

İş Tanımı

• Telefon ve mail trafiğinin etkili bir şekilde yönetilmesi,
• Ofise gelen misafirlerin karşılanması ve firmayı en iyi şekilde temsil etmek,
• Gelen ve giden evrakların (faks, kargo, fatura v.b.) zamanında gönderimini sağlamak, kaydını tutmak ve ilgili yerlere ulaşıp ulaşmadığını takip etmek,
• Günlük işlerin takibi ve organizasyonu,
• Ofis içi düzenin takibi ve kontrolünün sağlanmasına destek vermek,
• Yeni müşterilerin cari bilgilerini almak ve ERP sistemine sağlıklı şekilde girişini yapmak,
• Üretimdeki siparişleri takip edip müşterilere siparişin durumu hakkında bilgi vermek,
• Pazarlama ekibinin isteklerini şirket içindeki gerekli birimlere iletmek,
• Yöneticinin iş takviminin belirlenmesi ve takip edilmesi,
• Toplantı ve seyahat organizasyonlarının, rezervasyonların yapılması.
• Evrak akışını düzenli bir şekilde sağlamak,
• Departmanlar arası koordinasyonu sağlamak,
• Ofis ihtiyaçlarını takip etmek,