Üst Düzey Yönetici Asistanı

Ünteks Boya Baskı Apre Teks.San. İç ve Dış Tic.A.Ş

• Dört yıllık Üniversite, tercihen Tekstil Mühendisliği mezunu,
• Alanında en az 10 yıl tecrübeli,
• İleri seviyede sözlü ve yazılı İngilizce dil bilgisine sahip, ikinci dil İspanyolca tercih nedeni,
• MS Office uygulamalarına hakim,
• Raporlama becerileri gelişmiş,
• Diksiyonu düzgün, yazılı ve sözlü iletişimde başarılı,
• Toplantı koordinasyonu ve takvim yönetimi konusunda yetenekli,
• Aktif, dinamik, kişisel bakımına özen gösteren,
• Zaman yönetimi, planlama ve takip becerisine sahip.
• Yurtiçi ve yurtdışı seyahat engeli olmayan,
• Erkek adaylar için askerlik görevini tamamlamış
• Avrupa yakasında ikamet eden (çalışma yeri Habipler’dir)

İŞ TANIMI

• Yöneticinin günlük /haftalık/aylık çalışma programını ve çalışma ortamını düzenlemek, iş ve seyahat planlarını hazırlamak, ajandasını takip etmek,
• Yurtiçi ve yurtdışı otel, uçak ve seyahat organizasyonlarını yapmak, vize sürecini takip ederek sonuçlandırmak,
• Seyahat öncesi, ilgili gündem gereği hazırlıkların yapılarak, raporların hazırlanması,
• Yabancı dille yapılan toplantılarda yöneticinin tercümanlığını yapmak
• Yöneticinin telefon, mail, randevu ve toplantı trafiğini yönetmek,
• Dosyalama ve dokümantasyon işlemlerini yürütmek ve takip etmek,
• Bağlı bulunan tüm birimler ile iletişim ve koordinasyonu sağlamak,
• Günlük /haftalık /aylık olarak istenen raporları hazırlamak,
• Yöneticinin ihtiyaç duyduğu raporlar ve sunumları, ilgili birimler ile koordineli halde hazırlamak ve sunmak,
• Yönetim Kurulu, İcra Kurulu gibi toplantılarda tüm hazırlıkları ve organizasyonu yapmak, kararları takip etmek ve raporlamak,
• Yöneticisinin ihtiyaç duyduğu araştırma, rapor, metin ve sunumlar ile ilgili gerekli dokümantasyonu hazırlamak.