Ofis Asistanı

UYUMSOFT BİLGİ SİSTEMLERİ VE TEKNOLOJİLERİ TİC.A.Ş.

Kurumsal Kaynak Planlama (ERP) Yazılım sektörü yanısıra i-Dönüşüm Projelerinin merkezinde yer alan %100 Türk Sermayeli yazılım sektörünün güvenilir ve lider firması Uyumsoft Bilgi Sistemleri A.Ş. e-Fatura mükelleflerine Maliye Bakanlığı Gelir İdaresi Başkanlığı onaylı altyapısı ile "Özel Entegratörlük” hizmeti sunmaktadır.

Uyumsoft, e-Fatura entegratörlüğünün ardından "e-Fatura Saklama Hizmeti Verme İzni” alan ilk kurumdur.

Şirketimizin İzmir Şubesinde Ofis Asistanı olarak görev alacak ve aşağıda belirtilen iş tanımı doğrultusunda çalışma arkadaşları aramaktayız :

Ofis Yönetimi konunda deneyimli

Diksiyonu düzgün, yazılı ve sözlü iletişimi kuvvetli

Temsil yeteneği güçlü ve insan ilişkilerinde başarılı,

İletişim yeteneği ve Motivasyonu yüksek,

Takım çalışmasına yatkın,

Çözüm ve sonuç odaklı,

MS Office programlarını iyi derecede kullanabilen,

Tercihen Büro Yönetimi ve Sekreterlik Mezunu,

Dinamik, dikkatli ve düzenli çalışmayı prensip edinmiş,

Zaman yönetimi, planlama, organizasyon, koordinasyon ve takip becerisine sahip,

Ofis & Yönetici Asistanı arıyoruz.

İŞ TANIMI

Ofis telefonlarının ilgili kişilere yönlendirilmesi,

Ofiste yürütülen işlere destek verilmesi,

Ofisin tüm idari işlerinin, gelen evrak,kargo,seyahat planları, bilet ve organizasyon işlerinin yürütülmesi,

Ofise gelen misafirlerin karşılanması,

Ofise giriş-çıkış ve araç kayıtlarının tutulması,

Toplantı ön hazırlıklarının yapılması,

Kırtasiye malzemelerinin stok takibinin yapılması