İdari İşler Sorumlusu

Uzbaş Tarım Ürünleri Turizm Gıda Enerji Sanayi ve Ticaret Ltd.Şti.

GENEL NİTELİKLER VE İŞ TANIMI 

• Üniversitelerin Endustri muhendisligi , Kimya muhendisligi veya Gida muhendisligi bölümlerinden mezun,  
• Türkçe'yi etkin ve doğru kullanabilen, 
• Tercihen İngilizce bilgisine sahip, 
• MS Office uygulamalarına hakim, 
• B sınıfı ehliyet sahibi ve aktif araç kullanabilen 
• Etkin planlama, yönetim, problem çözme ve takip becerileri gelişmiş, 
• Dinamik bir ortamda hızlı ve sonuç odaklı çalışabilen, 
• Problem çözme yetkinliği gelişmiş, 
• Takım çalışmasına yatkın, 
• Yazılı & sözlü iletişim ve ikna becerileri yüksek, 
• Prezantabl, 
• Bay (Askerliği tamamlamış),  
• Urla ve/veya çevresinde ikamet eden, (Üçkuyular –Urla servisimizin güzergahı üzerinde)
• Yoğun çalışma temposuna ve esnek çalışma saatlerine ayak uydurabilecek (hafta sonları, resmi tatil günleri dahil)  

   İŞ TANIMI

• Mesai gunleri haftanin 6 gunu olup, 09-18 saatleri arasindadir.

• Üretim sürecini doğrudan etkileyen tüm hammadde, ambalaj ve diğer malzemelerin yurtiçi ve yurtdışından piyasa şartlarında en kaliteli ve en düşük maliyetle, zamanında tedarikini sağlamak amacıyla, gerekli piyasa araştırmalarını, görüşme ve yazışmaları yapmak,  tüm yurtiçi yurtdışı tedarik, sevkiyat, faturalandırma ve ithalat süreçlerini planlamak, organize etmek ve yönetmek.

• Hammadde stoklarını takip ederek üretimin devamlılığını sağlayacak satın alma faaliyetlerini başlatmak, satın alma planlaması yapmak ve uygulamak ve üst yönetimi bilgilendirmek

• Siparişlerin fabrikaya teslim sürecine ait tüm nakliye, sevkiyat planlamasını yapmak ve yönetmek

• Bina genel bakım, tadilat, arıza, alım gibi süreçleri takip etmek, taşeron yönetimini sağlamak, bina iç ve dış düzeninin, altyapısının ve peyzaj alanının kontrollerini sağlamak ve olası her türlü probleme karşı gerekli önlemleri almak

• Araçlar için gerekli poliçelerin takibini sağlamak, Araç yakıt tüketimleri takibini sağlamak ve raporlamak, personel servislerini organize etmek 

• Her türlü Personel masrafları ve standart alımları takip etmek ve raporlamak 

• Her türlü mutfak ve temizlik giderlerini takip etmek ve raporlamak  

• Bina sigorta işlemlerini organize etmek, hasar durumlarında işlemleri takip etmek

• Santral telefonları, güvenlik kameraları, klimalar, GES sistemi, jeneratörün sağlıklı çalışmasını takip etmek

• Şirket telefon hatlarının uygun ve ekonomik şekilde belirlemek ve raporlamak 

• Elektrik ve su faturalarının doğruluğunu takip etmek  

• Üretim atık su arıtma sisteminin sorunsuz çalışması ve deşarjı ile ilgili gerekenleri yapmak

• Üretim süreç atık suyunun ve evsel atıkların şaraphaneden uzaklaştırmasıyla ilgili gerekli işlemleri takip etmek

• İlgili Bakanlık, Belediye, Kalite Belgelendirme, İş güvenliği resmi kurum/firma denetimlerini ve evrak süreçlerini takip etmek