Satış Operasyon Uzmanı

VAVA CARS TURKEY OTOMOTİV A.Ş.

Görev Tanımı:

VavaCars araçlarının satın alımı, satışı ve satış sonrasına ait tüm süreçlerde, gerekli işlemlerin eksiksiz şekilde takip edilmesi, yapılması ve yapılmasının sağlanması. Araç süreçlerinde takibini yaptığı tüm işlemlerin VavaCars sistemine (Admin Portal) girilmesi. Pozisyonu gereği birlikte çalışacağı takım arkadaşlarını ve ilgili departmanları araç durumlarına yönelik bilgilendirilmesi ve bağlı olduğu yöneticiye raporlanması.

Temel Sorumlulukları:

• VavaCars araçlarına ait tüm bilgilerin, zamanında, eksiksiz olarak takibini yaparak VavaCars sitemine girer.
• Noter satışına engel teşkil etmemesi açısından, araçların muayene durumlarını kontrol eder, muayene zamanı gelen araçların muayene yönlendirmelerinin yapılması için depo yöneticisini bilgilendirir ve muayene durumlarını VavaCars sistemine işler.
• Araçlar için yapılan masrafları (Noter Satış Ücreti, Araç Transferi/Lojistik, Muayene, Trafik Sigortası, Servis, MTV) finans bölümüne iletir, onay alır ve tüm masraf dökümlerini VavaCars sistemine (Admin Portal) girer.
• Araçların trafik sigortalarını kontrol eder, sigortası bitmiş ve trafik sigorta yenilecek araçların takibini yapar, bu bilgileri VavaCars sistemine (Admin Portal’a) yükler. Araç sigortasıyla ilgili tüm iş akışlarının takibini yapar.
• Araçların MTV borçlarını kontrol eder, gerekli durumlarda finans departmanına bilgi verir ve ödeme yapılmasını sağlar.
• Alınan araçların gerekli halde muayenesinin yenilenmesini sağlamak
• Araç alımı öncesinde notere gidilmesinde bir sakınca olup olmadığını kontrol eder
• Araçların ve gerekli evrakların depoya transferini organize eder. Stok süreleri ve satış adetleri ile alakalı gerekli raporlamaları yapar ve gerekli aksiyonların alınmasını sağlar.
• Noter satış bilgileri, ruhsat, sigortalar gibi, araç satın alım evraklarını tarayarak VavaCars sistemine (Admin Portal) girişlerini yapar.
• İhale sonucunda kazanan VavaCars üyelerine gerekli tüm evrakların gönderimini sağlar.
• VavaCars aracını satın alan VavaCars üyesi galeriler/bayiler ödemeyi gerçekleştirdikten sonra aracın satış işlemleri ile ilgili durumu VavaCars sisteminde (Admin Portal) günceller.
• Araç satışı sonrası plaka değişikliği, özel plaka gibi talepleri takip eder, ilgili evrak takibini yapar.
• Alıcıların satın alım durumlarını takip edebilmeleri için VavaCars sisteminde gerekli tüm araç durum güncellemelerini yapar.

Yetkinlikler:

4 yıllık üniversite mezunu.

MS Office programlarını ve bilgisayarı iyi derecede kullanabilen.

Raporlama becerileri gelişmiş, teknolojik gelişmeleri takip eden

Araç kullanma becerisi iyi olan ve aktif araç kullanabilen.

Araç filo yönetimi konusunda deneyim sahibi iletişim becerisi yüksek

Yoğun ve esnek çalışma temposuna ayak uydurabilecek

Tercihen İngilizce bilen, benzeri pozisyonda en az 2 yıl deneyimli

İyi iletişim becerisine sahip, güvene bağlı ilişkiler kurabilen ve güçlü müzakere yeteneğine sahip

Takım çalışmasına yatkın

VavaCars Prensipleri;

• Sonuç Odaklı - Zorlu koşullarda bile sürekli sonuç elde etmekten zevk alırsınız
• Eylem Odaklı - Hızlı, yüksek enerji ve coşku duygusu ile yeni fırsatlar ve zorluklar üstlenmekten kaçınmazsınız
• İşe Bakışı- Ticari hedeflerimizi ve hedeflerimizi ilerletmek için pazar bilginizi kullanırsınız
• Müşteri Odaklı - Güçlü müşteri ilişkileri kurma ve müşteri odaklı çözümler sunma konusunda yeteneklisiniz
• İşbirliği İçerisinde - Ortak bir vizyona ulaşmak için ekip ortaklıkları oluşturma ve başkalarıyla işbirliği içinde çalışma konusunda tutkulusunuz.
• Etkili Bir Şekilde İletişim Kurabilen - Farklı müşterilerin benzersiz ihtiyaçlarını net bir şekilde anlamanızı sağlayan çok kanallı iletişimi geliştirebilir ve sunabilirsiniz
• Kendine Güvenen - Bütünlük, dürüstlük ve samimiyetle başkalarının güvenini ve inancını kazanabilirsiniz
• İkna Kabiliyeti - Başkalarının desteğini ve bağlılığını kazanmak için zorlayıcı argümanlar kullanmaya alışıksınız
• Bağlantı Kuran - VavaCars Organizasyonu içinde ve dışında ilişki ağları oluşturacaksınız.
• Teknoloji Meraklısı - Çevreyi, işe veya kişisel performansa fayda sağlayabilecek yeni teknik beceriler veya yetenekler için tarayabilen

Paket;

Benzersiz ve heyecan verici bir paket sunuyoruz - daha önce yerel otomotiv dünyasında bunun gibi bir şey denenmedi ve sadece en iyileri ve en başarılı olanları şirketimize çekmek arzusundayız. Çalışan mutluluğuna odaklanan rekabetçi bir ücret ve kültür sunuyoruz. Avantajlarımız arasında;

• Rekabetçi maaş
• Cep Telefonu ve Bilgisayar
• Sağlık Sigortası
• Sosyal aktivitelerle dolu start-up ofis ortamı