GENEL NİTELİKLER VE İŞ TANIMI
Tuzla / Tepeören'de kurulu Koç Okulu'nda görev almak üzere aşağıdaki niteliklere sahip, “İÇ HİZMETLER EKİP SORUMLUSU ” arıyoruz.
GENEL NİTELİKLER
- Üniversitelerin ilgili bölümlerinden mezun
(tercihen Turizm ve Otelcilik Bölümü veya İktisadi ve İdari Bilimler Fakültesi) - Hizmet sektöründe İdari İşler alanında en az 3 yıl deneyim sahibi,
- Ekip yönetimi konusunda tecrübeli,
- Microsoft Office uygulamalarına hakim,
- Takım çalışmasına ve işbirliği geliştirmeye açık,
- İletişim, organizasyon ve koordinasyon becerileri güçlü,
- Sonuç odaklı, etkin zaman planlama becerisine sahip,
- İyi seviyede İngilizce bilen,
İŞ TANIMI
- Okul ve diğer hizmet binalarının organizasyon, temizlik, yemek/ikram
koordinasyonu, tertip-düzen, demirbaş eşya kontrolü vb.
idari hizmet faaliyetlerinin etkin bir şekilde yürütülmesi ve
ilgili süreçlerin kontrol ve denetimi, - Okulda gerçekleşen organizasyonların operasyonel (ikram, düzen, temizlik) faaliyetlerinin talepler ve yöneticisinin onayı doğrultusunda koordine edilmesi,
- Okulun iç mekanları ile açık spor tesisleri, havuz kompleksi ve yakın
çevresinin öğrenci, çalışan emniyetine dair yapısal sorunlar, düzen,
temizlik, hijyen ve çevre yönetim sistemi gerekleri açısından kontrol
edilmesi ve bir üst yöneticisine raporlanması, - Sorumluluğundaki ekibin faaliyetlerinin ve etkinliklerinin denetlenmesi,
mesai ve izinlerinin koordine edilmesi, - Okulda yapılacak tören ve etkinliklerin planlama ve gerçekleştirilmesi
süreçlerinde ilgili iç ve dış paydaşlarla koordineli olarak çalışılması, - Temizlik ve yemek taşeron hizmetlerinin sözleşme ve tesis ihtiyaçlarına
uygun olarak operasyonel faaliyetlerinin etkin bir şekilde yürütülmesinin
sağlanması ve denetlenmesi, - Yıllık demirbaş sayımlarının yapılması, yıllık yatırım bütçesi
ihtiyaçlarının tespit edilmesi - İş sorumluluk sahasında; kendisi ve bağlı çalışanları için
İş Sağlığı ve Güvenliği (İSG) tedbirlerinin alınması ve uygulanması,
Çevre ve İSG hedeflerine ulaşabilmek için çalışmalarda bulunulması,
Yönetim Temsilcisi ile birlikte sistemi iyileştirme çalışmalarında
bulunulması.
"Koç Okulu tüm işe alımlarında tek ölçü olarak işe uygunluk vasfını arar,
ayrımcılık yapmadan fırsat eşitliği sağlar."